Projektmanager werden in 6 Schritten

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Projektmanager organisieren Teams, um ein bestimmtes Ziel oder Projekt für Unternehmen und andere Organisationen zu erreichen. Projektmanagement könnte für Sie geeignet sein, wenn Sie organisiert sind, sich für Menschen begeistern und bereit sind, eine größere Rolle in Ihrer Karriere zu übernehmen.

Wie werde ich Projektmanager?

Es gibt viele Wege, Projektmanager zu werden. Manche studieren Projektmanagement-Grundlagen an der Universität und bewerben sich nach dem Abschluss direkt auf eine Stelle im Projektmanagement. Andere hingegen werden „zufällig“ Projektmanager, nachdem sie in ihren aktuellen Positionen nach und nach mehr Verantwortung übernommen haben oder aus scheinbar nicht verwandten Bereichen wechseln. Egal, welchen Weg Sie einschlagen möchten, berücksichtigen Sie diese sechs Schritte, wenn Sie Projektmanager werden möchten.

1. Machen Sie sich klar, über welche Projektmanagementfähigkeiten Sie bereits verfügen

Wenn Sie schon einmal ein Projekt geplant, geleitet, budgetiert, terminiert oder den Fortschritt dokumentiert haben, kennen Sie sich mit einigen Aspekten des Projektmanagements aus. Haben Sie in einem früheren Job eine Veranstaltung organisiert oder neue Wege gefunden, Ihren Arbeitsplatz effizienter zu gestalten? Vielleicht haben Sie Freiwillige bei der Strandreinigung koordiniert. Auch wenn Sie es damals vielleicht nicht als Projektmanagement betrachtet haben, haben Ihnen Ihre bisherigen Erfahrungen möglicherweise die Fähigkeiten vermittelt, die Sie als Projektmanager benötigen.

Wenn Sie bereits über umfangreiche Erfahrung verfügen, können Sie sich möglicherweise auf eine Projektmanagerposition bewerben oder Ihren Vorgesetzten kontaktieren und Ihr Interesse an einer solchen Position bekunden. Mit eine Bachelor-Abschluss und insgesamt drei Jahren Berufserfahrung können Sie sich außerdem für die Prüfung zum Project Management Professional (PMP) anmelden, die Ihnen neue Chancen im Projektmanagement eröffnen kann.

Weitere Ideen zu Projektmanagementfähigkeiten, die Sie möglicherweise bereits besitzen, finden Sie in diesem Video eines Projektmanagers bei Google:

2. Bauen Sie Erfahrung im Projektmanagement auf

Viele Projektmanager beginnen in nichtleitenden Positionen in einem Team. Beispielsweise können IT-Projektmanager mehrere Jahre lang als IT-Mitarbeiter oder Business Analyst im IT-Team arbeiten. Ihre Aufgaben können sich schrittweise erweitern, indem sie Branchenkenntnisse erwerben, Führungsaufgaben übernehmen, organisatorische Fähigkeiten entwickeln und lernen, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. 

Wenn Sie Ihre Projektmanagement-Kompetenzen ausbauen möchten, suchen Sie nach Möglichkeiten in Ihrem aktuellen Job. Egal, ob Sie in einem Krankenhaus, einem Einzelhandelsgeschäft, einem Technologieunternehmen oder einem Restaurant arbeiten – Sie müssen wahrscheinlich verschiedene Aufgaben planen, umsetzen und verbessern. Prüfen Sie, ob Sie sich daran beteiligen können. Sprechen Sie Ihren Vorgesetzten gegebenenfalls mit Ihren Ideen an und teilen Sie ihm mit, dass Sie an der Entwicklung von Projektmanagement-Erfahrung interessiert sind.

3. Entwickeln Sie Projektmanagementfähigkeiten

Es ist ratsam, die technischen und praktischen Fähigkeiten des Projektmanagements zu verbessern. Hier sind einige Fähigkeiten, die in Stellenbeschreibungen für Projektmanager häufig gefordert werden:

• Risikomanagement

• Budgetierung

• Agiles Projektmanagement

• Wasserfall-Projektmanagement

• Scrum

• Organisation

• Kommunikation

• Führung

Sie können Ihre Fähigkeiten durch fachspezifische Kurse, die Vorbereitung auf eine Zertifizierung oder die praktische Anwendung am Arbeitsplatz weiterentwickeln. Entwickeln Sie grundlegende Projektmanagement-Kompetenzen mit dem Google Projektmanagement-Zertifikat. In der Regel erlernen Sie die notwendigen Kenntnisse für den Berufseinstieg in höchstens sechs Monaten.

4. Verbessern Sie Ihren Lebenslauf als Projektmanager

Wenn Sie Erfahrung und Fähigkeiten in diesem Bereich sammeln, sollten Sie Ihren Lebenslauf verbessern. Sehen Sie sich Stellenangebote für Projektmanager an – vom Einstiegsjob bis hin zu Jobs auf mittlerer Ebene – und finden Sie heraus, wonach Unternehmen suchen.

Heben Sie die Qualifikationen hervor, die den Stellenanforderungen entsprechen, und stellen Sie diese in Ihrem Lebenslauf deutlich heraus. 

Verwenden Sie Aktionsverben, um Aufgaben zu beschreiben, die Sie in früheren Rollen ausgeführt haben, und betonen Sie, wenn möglich, alle quantifizierbaren Ergebnisse.

5. Suchen Sie nach Einstiegspositionen als PM-Manager

Sich schrittweise innerhalb eines Teams hochzuarbeiten, ist nicht der einzige Weg, Projektmanager zu werden. Viele Projektmanager beginnen in einer Einstiegsposition, um wichtige Fähigkeiten zu erwerben. Achten Sie bei Ihrer Suche auf diese Titel:

• Projektkoordinator

• Betriebskoordinator

• Stellvertretender Projektmanager

• Junior-Projektmanager

• Betriebsmitarbeiter

• Verwaltungsmitarbeiter

6. Erwägen Sie den Erwerb eines Projektmanagement-Zertifikats

Eine Zertifizierung oder ein Zertifikat kann Ihnen den Einstieg in die Projektmanagement-Branche erleichtern. Hier sind einige Beispiele, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• Zertifizierter Associate im Projektmanagement (CAPM)

• Google Projektmanagement-Zertifikat

• Project Management Professional (PMP)

• Zertifizierter Scrum Master

• Professional Scrum Master I (PSM I)

• ICAgile Certified Professional (ICP)

Welche Projektmanagement-Zertifizierung sollte ich erwerben?

Wenn Sie eine Einstiegsposition suchen, ist das CAPM (Google Projektmanagement-Zertifikat) für Personen mit wenig oder keiner Projektmanagementerfahrung geeignet. Das PMP ist ein beliebter Abschluss für Personen mit mindestens drei Jahren Projektmanagementerfahrung. Wenn Sie in einem Team arbeiten, das Agile oder Scrum verwendet, oder sich auf entsprechende Positionen bewerben möchten, können Zertifizierungen in diesen Bereichen hilfreich sein.

Hören Sie von einer Projektmanagerin bei Google, wie sie von der Business-Analystin zu ihrer aktuellen Position gelangte.

Einstieg ins Projektmanagement mit Coursera

Sie können Projektmanager werden, indem Sie verschiedene Schritte befolgen. Egal, ob Sie bei Null anfangen oder Ihre Fähigkeiten nach einigen Jahren Erfahrung festigen möchten, Sie sollten sicherstellen, dass Sie die Grundlagen beherrschen. Wenn Sie eine Karriere im Projektmanagement anstreben, sehen Sie sich das Google Projektmanagement-Zertifikat an.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)