Was ist Human Resource Management? Karriere, Fähigkeiten und Einstieg

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Personalmanagement (HRM) – manchmal auch einfach Human Resources (HR) genannt – umfasst die Führung der Mitarbeiter eines Unternehmens, um übergeordnete Geschäfts- und Unternehmenskulturziele zu fördern. HR besteht aus vielen verschiedenen Bereichen, und eine HRM-Karriere kann sich ausschließlich auf einen Bereich konzentrieren, wie z. B. Vergütung, Schulung oder Leistung, oder auf eine Kombination verwandter Bereiche.

In diesem Artikel sehen wir uns das Personalmanagement, seine Bedeutung, die wichtigsten Aufgaben und die Einstiegsmöglichkeiten in diesem Berufsfeld genauer an. Wenn Sie sich anschließend für eine Karriere im Personalwesen interessieren, können Sie sich für das HRCI Zertifikat für Fachkräfte im Personalwesenanmelden. Dort erfahren Sie mehr über Talentgewinnung, Talentförderung, Vergütung und vieles mehr.

Was ist Human Resource Management(HRM)? 

Unternehmen jeder Größe sind auf Personalmanagement (HRM) angewiesen, um einen reibungslosen und effizienten Geschäftsablauf zu gewährleisten. HRM konzentriert sich auf die effektive Organisation, Koordination und Verwaltung der Mitarbeiter eines Unternehmens. Dies umfasst verschiedene Maßnahmen, darunter Rekrutierung, Einstellung, Onboarding, Schulungen, Vergütung, Bindung und Motivation. 

HR-Experten entwickeln und setzen außerdem Richtlinien und Verfahren durch, die zur Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter beitragen. Dazu gehört auch die Einhaltung von Bundes- und Landesgesetzen, die zum Schutz der privaten Daten der Mitarbeiter und zur Gewährleistung ihrer körperlichen Sicherheit sowie ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens beitragen können.

Die Bedeutung des Personalmanagements

Die HRM-Methodik – manchmal auch als Humankapital bezeichnet – basiert auf dem Prinzip, dass Mitarbeiter einen Mehrwert für ein Unternehmen schaffen. Investitionen in Mitarbeiter und die strategische Unterstützung ihrer Bedürfnisse können die Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation steigern. Gut ausgebildete, kompetente, wertgeschätzte und von ihren Arbeitgebern geförderte Mitarbeiter verfügen wahrscheinlich über die notwendigen Fähigkeiten und Motivationen, um die Unternehmensziele zu erreichen und zu größeren Erfolgen beizutragen.

Entwickeln Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Das Ziel des Personalmanagements besteht darin, hochqualifizierte Mitarbeiter aufzubauen und Selbstvertrauen und Kompetenz zu stärken, damit die Mitarbeiter motiviert sind, produktiver zu den Unternehmenszielen beizutragen. Um dies zu erreichen, kann die Personalabteilung Folgendes bieten:

• Programme zur Rückerstattung von Studiengebühren

• On-the-Job-Training

• Mentoring innerhalb einer Organisation

• Karriereentwicklungsprogramme, die Mitarbeitern helfen, ihr Potenzial zu entdecken

Fördern Sie eine produktive Arbeitsplatzkultur.

HRM beschäftigt sich auch mit der Unternehmenskultur und Arbeitszufriedenheit. Die Motivation der Mitarbeiter hängt maßgeblich von der Arbeitskultur ab. Mitarbeiterfeedback-Möglichkeiten können HR-Experten auf Bereiche aufmerksam machen, in denen gute Ergebnisse erzielt werden und in denen Verbesserungsbedarf besteht. Mitarbeiterbindungsprogramme können eine integrative und kooperative Arbeitskultur fördern.

Schützen Sie Ihre Mitarbeiter.

HRM schützt außerdem Mitarbeiter. HR-Experten verwalten rechtliche Dokumente, Richtlinien und Vorschriften, ermitteln, was für ihr Unternehmen gilt, und finden effektive Wege, Mitarbeiter zu schulen und Unternehmensrichtlinien durchzusetzen. Mitarbeiter in der Personalverwaltung gelten als Verbündete oder Partner der Mitarbeiter. Im HRM wird Wert auf die Mitarbeiterentwicklung gelegt und schützt Mitarbeiter gleichzeitig vor Diskriminierung, Gefahren am Arbeitsplatz und unfairer Vergütung. 

5 Schlüsselelemente des Human Resource Managements (HRM)

Das Personalmanagement umfasst die Rekrutierung neuer Mitarbeiter, die Leistungsbewertung, die Sicherstellung fairer Vergütungen und Sozialleistungen, die Schulung und Förderung von Weiterbildung sowie den Schutz der Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter. Dies sind wichtige Eckpfeiler der Arbeit von HRM-Experten. Von der Erstellung einer Stellenausschreibung bis hin zum Angebot von Weiterbildungsmöglichkeiten begleitet HRM alle Phasen der Mitarbeiterlaufbahn im Unternehmen. Um ein effektiver HRM-Experte zu sein, benötigen Sie eine Mischung aus persönlichen und fachlichen Fähigkeiten, wie Rekrutierungsstrategien, die Erstellung von Vergütungsplänen sowie effektive Kommunikation und Teambildung. 

1. Rekrutierung 

Ein effektiver Rekrutierungsprozess ist die Grundlage des Personalmanagements. Wenn Sie gute Talente rekrutieren, können Sie deren Fähigkeiten ausbauen und langfristig in Ihre Mitarbeiter investieren, da diese einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen. Ebenso wichtig ist die Unternehmenskultur. Sie möchten Mitarbeiter, die zur Unternehmenskultur beitragen. Zu den gängigen Rekrutierungsinstrumenten, die das Personalmanagement nutzt, gehören Job-Aggregatoren wie Indeed oder SimplyHired, Video-Interviews oder auch Social-Media-Plattformen wie LinkedIn. 

2. Evaluation und Leistungsmanagement

Das Personalmanagement nutzt Daten, um die Leistung der Mitarbeiter zu erfassen und so eine gut ausgebildete und leistungsfähige Belegschaft sicherzustellen. Die gesammelten Daten können auch dazu genutzt werden, Schulungsmethoden zu ändern, ein leistungsorientiertes System für Gehaltserhöhungen einzuführen und vieles mehr. Personalmanager nutzen formelle Maßnahmen wie Leistungsbeurteilungen und informelle Methoden wie Interviews oder Umfragen. 

3. Vergütung

Vergütung kann Gehalt, Provision, Zusatzleistungen, Freizeit und andere nicht-monetäre Leistungen umfassen. Das Personalmanagement orientiert sich bei der Festlegung von Gehalts-, Provisions- und Zusatzleistungen am Branchenstandard. Dies gewährleistet Fairness und einen einheitlichen Unternehmensstandard. Manche Unternehmen nutzen Leistungsbeurteilungen unter anderem zur Anpassung des Gehalts eines Mitarbeiters. 

4. Mitarbeiterentwicklung und Lernen 

Engagierte Mitarbeiter sind effektive Mitarbeiter. HRM-Experten wissen, wie wichtig eine Belegschaft ist, die gefordert, aber auch gefördert wird. Die meisten Mitarbeiter wünschen sich Aufstiegschancen und möchten sich in ihrem Beitrag zum Unternehmen kompetent und wertgeschätzt fühlen. HRM bietet Mitarbeitern diese Lernmöglichkeiten. Dazu gehören beispielsweise Studienkostenerstattungsprogramme, Weiterbildungsangebote am Arbeitsplatz, Konferenzen, Tagungen oder Zertifizierungsprogramme. Neben individuellem Lernen kann HRM auch Mitarbeiterentwicklung und -Lernen nutzen, um sie bei der Anpassung an organisatorische Veränderungen wie System-Upgrades, Technologiewechsel und neuen Richtlinien zu unterstützen. 

5. Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter

Die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter eines Unternehmens sind entscheidende Aspekte des Personalmanagements. Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter umfasst viele Aspekte, beispielsweise den Schutz vor Belästigung, Diskriminierung oder Mobbing am Arbeitsplatz. Dies kann physische Sicherheit bedeuten, die die Einhaltung der Brandschutzvorschriften in Gebäuden einschließt. Es kann auch die Einhaltung von Arbeitsgesetzen bedeuten, die die Rechte der Mitarbeiter am Arbeitsplatz schützen. Sicherheit am Arbeitsplatz bedeutet Cybersicherheit oder den Schutz der persönlichen Daten der Mitarbeiter. Der Schutz aller Aspekte der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter erfordert viel, und es ist die Aufgabe von Personalmanagern, diesen Schutz zu gewährleisten. Beispiele dafür sind die Installation von Überwachungskameras, die Durchsetzung von Internetnutzungsregeln, die Umsetzung einer Null-Toleranz-Politik oder die Einrichtung von Bereichen mit eingeschränktem Zugang.

Karriere im HRM

Personalfachleute haben wichtige Aufgaben, die sowohl lohnend als auch erfüllend sein können. Eine Personalabteilung besteht aus vielen verschiedenen Teams . Überlegen Sie daher, welches Team am besten zu Ihnen passt. Vielleicht sprechen Sie gerne mit Menschen und identifizieren ihre Talente (Rekrutierung) oder arbeiten mit Daten, um angemessene Gehaltsstufen festzulegen (Vergütung).

Zu den eher traditionellen Teams gehören:

• Werbung

• Ausbildung

• Pay as you earn (PAYE) und Gehaltsabrechnung

• Leistungsmanagement

• Mitarbeiterbeziehungsmanagement

• Arbeitsrecht und Verträge

• Gesundheit und Sicherheit

3 HR-Einstiegspositionen

Um im Personalwesen zu arbeiten, müssen Sie Erfahrung sammeln, bevor Sie die Positionen übernehmen können, die wir weiter unten beschreiben. Zu den gängigen Einstiegspositionen im Personalwesen gehören:

Lohnbuchhalter

• Durchschnittliches Grundgehalt in Deutschland: € 52.920 

• Stellenbeschreibung: Egal ob kleines oder großes Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert einen organisierten Fachmann, der in der Lage ist, große Datenmengen zu verwalten. Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten bearbeiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung, was die Eingabe von Überweisungsdaten, die Anpassung von Gehältern oder Löhnen aufgrund von Beförderungen, den Druck von Schecks und vieles mehr umfassen kann.

Personalassistent

• Durchschnittliches Grundgehalt in Deutschland: € 42.007 

• Stellenbeschreibung: Als Personalassistent (manchmal auch HR-Koordinator genannt) unterstützen Sie die übergeordneten Bemühungen eines HR-Teams und sorgen für dessen Erfolg. Dies kann – abhängig vom jeweiligen Bereich – vielfältige Aufgaben umfassen, darunter die Identifizierung von Talenten, die Anpassung der Leistungsdokumentation, die Unterstützung von Initiativen zur Leistungsverbesserung und vieles mehr.

Recruiting Manager

• Durchschnittliches Grundgehalt in Deutschland: € 51.900 

• Stellenbeschreibung: Ähnlich wie ein Personalkoordinator unterstützt ein Recruiting Manager die Mitglieder der mittleren und höheren Ebene eines Recruiting-Teams. Er kann Stellenausschreibungen erstellen, Lebensläufe analysieren, Talente identifizieren und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen helfen.

*Alle durchschnittlichen Grundgehälter in Deutschland stammen von Gehalt.de im März 2025.

3 erweiterte HR-Rollen

Wenn Sie drei bis fünf Jahre Erfahrung im Personalwesen gesammelt haben, kommen Sie möglicherweise für die folgenden Führungspositionen in Frage.

Schulungs- und Entwicklungsmanager

• Durchschnittliches Grundgehalt in Deutschland: € 615.236 

• Stellenbeschreibung: Ein Schulungs- und Entwicklungsmanager betreut die Mitarbeiterschulung und setzt Schulungsmaßnahmen zur Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter um. In dieser Rolle ist er häufig für die Kommunikation der Unternehmensmission und -werte sowie die Erstellung der Schulungen selbst verantwortlich.

Personalmanager

• Durchschnittliches Grundgehalt in Deutschland: € 55.627 

• Stellenbeschreibung: Ein Personalmanager leitet je nach Unternehmensgröße entweder die gesamte Personalabteilung oder einen Teil davon. In dieser Funktion stellt er Personal ein, setzt Richtlinien um, überwacht die Gehaltsabrechnung und die Sozialleistungen und berät Manager oder andere Vorgesetzte aus anderen Abteilungen.

Benefits Manager

• Durchschnittliches Grundgehalt in Deutschland: € 57.054 

• Stellenbeschreibung: Ein Benefits Manager betreut das Benefits-Programm eines Unternehmens, das häufig Leistungen der Krankenversicherung, Altersvorsorge, Karrenz und vieles mehr umfasst. Benefits Manager können für die Suche nach neuen Anbietern im Einklang mit dem Budget verantwortlich sein, Budgetpläne auf Verbesserungsmöglichkeiten oder neue Angebote prüfen und die Kommunikation rund um Benefits entwickeln. 

*Alle durchschnittlichen Grundgehälter in Deutschland stammen von Gehalt.de im März 2025.

So gelingt der Einstieg ins Personalmanagement

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Karriere im Personalmanagement zu starten. Sehen wir uns einige der gängigsten Wege an. 

Erwägen Sie einen Abschluss. 

Das beste Fundament für eine Karriere im Personalwesen ist ein Bachelorabschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Fach oder einem verwandten Bereich wie Psychologie, Jura, Soziologie oder Wirtschaftsrecht. Ein Masterstudium im Bereich Human Resources Management ist ebenso empfehlenswert [1]. Zu den üblichen Kursinhalten eines HR-Studiums zählen Diversität am Arbeitsplatz, Wirtschaftsethik, Arbeitsbeziehungen, strategisches Personalwesen und Personalplanung. Für einige Programme ist auch Praktikumserfahrung erforderlich. 

Bauen Sie HR-Fähigkeiten auf.

Es ist wichtig, Ihre HR-Kompetenzen in Bereichen wie Leistungsmanagement, Kundenservice , Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kommunikation , Führung und Organisation weiterzuentwickeln. Darüber hinaus sollten Sie sich mit gängigen HR-Softwareprogrammen wie Leapsome und Personio vertraut machen.

Sammeln Sie HR-Erfahrung.

Sammeln Sie HR-Erfahrung durch Praktika und Einstiegspositionen, wie die oben beschriebenen. In diesen Einstiegspositionen unterstützen Sie HR bei wichtigen Aufgaben und sammeln Erfahrungen, die Ihnen den beruflichen Aufstieg erleichtern. Sie können auch Berufsverbänden beitreten und Networking-Möglichkeiten wie Konferenzen und Tagungen nutzen, um HRM-Wissen und Kontakte zu knüpfen. 

Investieren Sie in die berufliche Weiterentwicklung. 

Erwägen Sie Zertifikate oder Zertifizierungen, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihren Lebenslauf zu stärken. Viele Personalabteilungen bieten solche Schulungen an. Recherchieren Sie, welche für Ihre Ziele von Vorteil sind. 

• Das HR Certification Institute bietet acht verschiedene Zertifizierungen an, darunter das Einstiegszertifikat für Fachkräfte im Personalwesen. Es sind keine besonderen Bildungsvoraussetzungen erforderlich und Sie benötigen keine Vorkenntnisse im Personalwesen.

• Die Society for Human Resource Management (SHRM) bietet zwei verschiedene Zertifizierungen für HRM-Fachkräfte an: den SHRM Certified Professional (SHRM-CP) und den SHRM Senior Certified Professional (SHRM-SCP). Für den SHRM-CP sind keine Vorkenntnisse im Personalwesen erforderlich, und es gibt keine Ausbildungsvoraussetzungen. Der SHRM-SCP hingegen stellt Anforderungen an Erfahrung und Ausbildung. 

• WorldatWork bietet Zertifizierungen speziell für Personen an, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Sozialwesen tätig sind. Jeder HR-Experte kann von diesen Zertifizierungen profitieren, da die meisten HRM-Experten für Finanzen, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Budgets zuständig sind. Sie können Zertifizierungen zum Certified Compensation Professional (CCP), Certified Executive Compensation Professional (CECP), Certified Benefits Professional (CBP) und mehr erwerben.

Bauen Sie mit Coursera wichtige HRM-Kompetenzen auf

Der Abschluss einer beruflichen Weiterbildung kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihre Leistung in Ihrer aktuellen Rolle zu verbessern und sich auf den beruflichen Aufstieg vorzubereiten.

• Um mehr über die Grundlagen des Personalwesens zu erfahren, sollten Sie das HCRI Zertifikat für Fachkräfte im Personalwesen in Betracht ziehen. In fünf Kursen erwerben Sie fundierte Kenntnisse in den Bereichen Talentakquise, Vergütung und Compliance.

• Um tiefer in das HRM einzutauchen, melden Sie sich für die Spezialisierung Personalmanagement: Personalwesen für Personalmanager der University of Minnesota an. In fünf Kursen lernen Sie Prozesse wie Personalbeschaffung, Leistungsmanagement und Vergütungsmanagement kennen.

• Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Vergütung mit dem ADP Zertifikat für Eisnteiger im Bereich Vergütung und Sozialleistungen. In sieben Kursen lernen Sie reale Szenarien kennen und absolvieren praktische Übungen in neun wichtigen Vergütungsbereichen.