Program Manager vs Project Manager: Was ist der Unterschied?

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Program Manager und Project Manager haben ähnliche und oft miteinander verflochtene Rollen, es gibt jedoch wichtige Unterschiede zwischen ihnen. Während ein Project Manager den Erfolg einzelner Projekte orchestriert, überwachen Program Manager die Strategie aller miteinander verbundenen Projekte, die zusammen als Programm bezeichnet werden.

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Program Manager vs Project Manager

Ein Program Manager überwacht Projektgruppen, die durch ein gemeinsames Unternehmensziel – ein sogenanntes Programm – miteinander verknüpft sind. Er stellt sicher, dass das Programm mit der übergeordneten Geschäftsstrategie des Unternehmens übereinstimmt. Mögliche Aufgaben sind:

• Mit Project Managern zusammenarbeiten, um Projektpläne, Budgets und Ziele zu planen

• Mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um die Ziele einer Organisation zu erreichen und neue Strategien zu entwickeln

• Die Kommunikation zwischen verschiedenen Projekten und funktionsübergreifenden Teams erleichtern

Ein Project Manager hingegen stellt sicher, dass einzelne Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets durchgeführt werden, indem er den Projektmanagement-Lebenszyklus einhält. Er stellt Teammitglieder zusammen, plant Projektkosten, steuert Risiken und stellt sicher, dass die Teammitglieder im Zeitplan liegen. Zu den spezifischen Aufgaben können gehören:

• Planen und beschaffen von Projektressourcen wie Budget, Teams und Tools

• Mit Stakeholdern kommunizieren (einschließlich Program Managern) und Projektteammitgliedern, um eine Ausrichtung auf die Ziele sicherzustellen.

• Für einen nachhaltigen Projektfortschritt sorgen, indem sie Teammitglieder motivieren, Schwachstellen ansprechen und die Qualitätssicherung leiten.

Program Manager vs Project Manager Unterschiede

Die Unterschiede zwischen Project Managern und Program Managern lassen sich im Wesentlichen in drei Hauptpunkte unterteilen:

• Umfang ihrer Aufsicht: Program Manager betreuen Projektgruppen, während Project Manager einzelne Projekte leiten. Dadurch ist der Program Manager ein strategischerer Akteur als der Project Manager.

• Dienstaltersstufe: Program Manager haben tendenziell mehr Führungsaufgaben als Project Manager, da sie mehrere Projekte betreuen können. Dies kann zu mehr Verantwortung und höheren Gehältern für Program Manager führen.

• Zeitliche Abläufe der Arbeit: Projekte haben begrenzte Zeitrahmen, während Programme ohne festes Ende laufen können. Das bedeutet, dass ein Program Manager ein Programm unbegrenzt betreuen kann, während ein Project Manager ein Projekt von Anfang bis Ende leitet. Ein Project Manager wechselt von Projekt zu Projekt, während ein Program Manager in seiner Rolle in der Regel demselben Programm treu bleibt.

Wie arbeiten diese Positionen in der Praxis zusammen?

Program Manager und Project Manager arbeiten zusammen, wenn sich Projekte und Programme überschneiden. Nehmen wir beispielsweise an, Sie sind Program Manager im Designteam eines Unternehmens. Sie könnten dafür verantwortlich sein, dass die Project Manager im Designteam über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um ihre Projekte umzusetzen, und dafür, dass ihre Projektziele mit den übergeordneten Zielen des Teams übereinstimmen. Als Project Manager könnten Sie die Projekte selbst betreuen. Beispielsweise könnten Sie versuchen, die Website neu zu gestalten oder das Branding des Unternehmens zu aktualisieren.

Program Manaer vs Project Manager: Was soll ich wählen?

Sowohl Project Manager als auch Program Manager organisieren Teams, um ein größeres Ziel zu erreichen. Da Project Manager jedoch in der Regel von Projekt zu Projekt wechseln, kann Projektmanagement eine gute Wahl für diejenigen sein, die Abwechslung in ihrer Arbeit bevorzugen. Sie erhalten Einblick in verschiedene Projektarten und können ein Erfolgsportfolio aufbauen, das Ihre Karriereentwicklung unterstützt.

Die Tätigkeit als Program Manager kann ein lohnender Karriereschritt sein, nachdem Sie mehrere Jahre Erfahrung als Project Manager gesammelt und Ihre Führungs- und Problemlösungskompetenzen gestärkt haben. Als Program Manager haben Sie weiterhin viel Abwechslung, da Sie für die Überwachung zahlreicher Projekte verantwortlich sind, die auf ein übergeordnetes Geschäftsziel ausgerichtet sind. Gleichzeitig tragen Sie durch die Projekte Ihres Programms einen größeren Beitrag zur Wirkung bei.

Programm- und Projektmanagement erfordern viele ähnliche Fähigkeiten. Wenn Sie sich für einen der beiden Berufsbereiche interessieren, ist es möglicherweise am besten, im Projektmanagement, in der Regel als Projektkoordinator, einzusteigen und von dort aus nach Aufstiegsmöglichkeiten zu suchen.

Program Manager vs Project Manager: Gehalt und Berufsaussichten

Program Manager haben im Vergleich zu Project Managern eine höhere Position, da sie mehrere Projekte in einem Programm betreuen. Das durchschnittliche Jahresgehalt eines Program Managers beträgt laut Glassdoor € 83 000 [1] Project Manager verdienen durchschnittlich € 68 000 [2]

Das Gehalt von Program und Project Managern hängt von vielen Faktoren ab, darunter Branche und Erfahrung. Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten auf gefragte Bereiche konzentrieren, können Sie ein höheres Gehalt erzielen. Laut Stepstone verdienen Program Manager in folgenden Branchen am meisten [3]:

• Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung, Recht: € 144 000 

• Groß- und Einzelhandel: € 120 000 

• IT & Internet: € 112.00 

• Luft- und Raumfahrt: € 99 000 

Fähigkeiten im Bereich Projekt- vs. Programmmanagement

Von Project Managern wird erwartet, dass sie Risiken managen, Budgets ausgleichen und Projektmanagement-Tools, auch solche mit KI , implementieren. Darüber hinaus verfügen sie über Führungsqualitäten und gute Kommunikationsfähigkeiten. Zu den wichtigsten Fähigkeiten eines Project Managers gehören typischerweise:

• Projektmanagementmethoden (z. B. Agile, Waterfall, Scrum)

• Budgetierung

• Risikomanagement

• Verwenden und Implementieren von Projektmanagement-Tools wie Asana, GANTT-Diagrammen und Burndown-Charts

Program Manager verfügen häufig über ausgeprägte Managementfähigkeiten, Kenntnisse im Geschäftsbetrieb und Projektmanagementfähigkeiten. Dazu können gehören:

• Betriebs- und/oder Geschäftskenntnisse

• Führung und Management

• Projektmanagement

Sowohl Project Manager als auch Program Manager sollten über Folgendes verfügen:

• Branchenerfahrung

• Kommunikationsfähigkeiten

• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit

• Organisation

Program Manager und Project Manager Zertifizierungen

Project Manager Zertifizierungen können Ihr Fachwissen im Projektmanagement festigen oder Ihnen den Einstieg in die Projektmanagement-Karriere erleichtern.

• Project Management Professional (PMP): Der PMP ist die weltweit am häufigsten erworbene Projektmanagement-Zertifizierung. Der PMP wird vom Project Management Institute (PMI) verwaltet.

• Certified Associate in Project Management (CAPM): Das CAPM richtet sich an Kandidaten, die eine Einstiegsposition im Projektmanagement anstreben. Es wird ebenfalls vom PMI durchgeführt.

• Google Project Management: Professional Certificate: Das Google Projektmanagement-Zertifikat ist ein Zertifikatsprogramm, das Sie in höchstens sechs Monaten auf Einstiegspositionen im Projektmanagement vorbereitet und auf Coursera verfügbar ist.

• Scrum-Master-Zertifizierungen: Der Erwerb einer Scrum-Master-Zertifizierung bedeutet häufig, dass man Certified Scrum Master (CSM) oder Professional Scrum Master (PSM I) wird, obwohl es auch andere Scrum-Master-Zertifizierungen gibt.

Ein Blick auf Stellenausschreibungen für Program Manager zeigt, dass Zertifizierungen für Program Manager seltener gefragt sind als für Project Manager. Dennoch können Programmmanagement-Zertifizierungen für diejenigen nützlich sein, die ihre Fähigkeiten verbessern möchten, um komplexere Aufgaben im Programmmanagement zu übernehmen.

• Program Management Professional (PgMP): Das PMI bietet das PgMP an, das für erfahrene Programmmanagement-Experten konzipiert ist.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)