Die 12 wichtigsten Projektmanagement Kompetenzen

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Projektmanagementfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, effektiv mit Menschen zu interagieren, Probleme zu lösen und Ihr Organisationstalent einzusetzen. Projektmanagement erfordert eine Kombination aus technischen und praktischen Fähigkeiten, um Projekte und Teams zu koordinieren. Hier sind 12 technische und praktische Fähigkeiten, die Sie als Projektmanager mitbringen sollten.

Wenn Sie anschließend Ihre Projektmanagement Kompetenzen verbessern möchten, können Sie sich für das Google Zertifikat Projektmanagent anmelden. Sie lernen unter anderem, wie Sie in den verschiedenen Phasen eines Projekts effektive Projektdokumentation und Artefakte erstellen.

7 technische Projektmanagement Kompetenzen 

Nachfolgend finden Sie die technischen Fähigkeiten und Software, die Sie kennen müssen, um ein erfolgreicher Projektmanagement-Experte zu sein.

1. Projektmanagementansätze und -methoden

Unter Projektmanagementmethoden versteht man die spezifischen Regeln und Verfahren, die bestimmen, wie Sie ein Projekt managen. Verschiedene Projektmanagementmethoden eignen sich für unterschiedliche Situationen. Wenn Sie die grundlegenden Unterschiede kennen, können Sie die beste Methode für Ihr Projekt wählen. Manche Unternehmen möchten zwar, dass Sie bei einem bestimmten Ansatz bleiben, aber die Kenntnis anderer Methoden kann Ihnen einen besseren Kontext für Ihr Handeln und den Zweck geben. 

Zu den gängigen Ansätzen im Projektmanagement gehören die Wasserfall-Methode, ein traditioneller, sequenzieller Ansatz, und die Agile-Methode , bei der Anpassungsfähigkeit im Vordergrund steht. Innerhalb dieser Ansätze gibt es verschiedene Methoden. Scrum ist beispielsweise die am häufigsten verwendete Agile-Methode. Weitere Ansätze sind Lean, Kanban und XP (Extreme Programming).

2. Projektinitiierung

Der Projektstart – wenn der Großteil des Projekts bereits geplant ist – ist oft entscheidend für den Erfolg. Auch wenn es einfach klingt, gibt es in der Anfangsphase viele wichtige Aspekte zu bedenken. Die Initiierung eines Projekts umfasst die Festlegung erreichbarer und konkreter Ziele, die Zusammenstellung eines Teams, die Festlegung der Ressourcen und die Durchführung eines Kick-off-Meetings. 

3. Budgetierung

Die meisten Projekte unterliegen Budgetbeschränkungen. Um sicherzustellen, dass ein Projekt das Budget nicht überschreitet, ist es wichtig zu wissen, wo sich Kosten anhäufen können, Aufgaben zu priorisieren und Ressourcen zu delegieren.

Wenn Sie an einem großen Projekt oder für ein großes Unternehmen arbeiten, sind Sie möglicherweise nicht hauptverantwortlich für die Budgetverwaltung. Dennoch ist es gut zu wissen, welche Elemente das Budget beeinflussen, wie sich die Kosten senken lassen und wann eine Budgeterhöhung notwendig ist.

4. Risikomanagement

Jedes Projekt birgt potenzielle Risiken. Als Projektmanager sollten Sie erkennen, wann und wie unerwartete Ereignisse eintreten können, die Ihr Projekt gefährden könnten, wie Sie deren Eintrittswahrscheinlichkeit verringern und wie Sie im Ernstfall reagieren. Wie viel Zeitpuffer sollten Sie für unvorhersehbare Projekte oder Aufgaben einplanen? Wie passen Sie Ihren Umfang oder Ihre Ressourcen an, wenn etwas schiefgeht? Ein Auge auf potenzielle Risiken und deren Minimierung sorgt für einen reibungsloseren Projektablauf.

5. Projektmanagement Tools und Software

Dank Technologie können heutzutage Ergebnisse und Zeitpläne bequem geteilt werden und einfach zwischen Teams und Stakeholdern kommuniziert werden. Als Projektmanager wird häufig erwartet, dass Sie mit Kollaborations- und Kommunikationssoftware vertraut sind und deren Verwaltung federführend übernehmen.

Zu den Programmen, die Sie möglicherweise verwenden werden, gehören:

• Kollaborationstools wie Google Sheets, Google Drive und Dropbox

• Arbeitsmanagementtools wie Asana, Trello, Jira und Smartsheet

• Planungstools wie digitale Kalender und Gantt-Diagramme

• Kommunikationstools wie E-Mail, Chat und Videokonferenzsoftware

6. Branchenkenntnisse

Projektmanagement Experten können in vielen verschiedenen Bereichen arbeiten, darunter IT, Gesundheits- und Bauwesen. Personalverantwortliche bevorzugen manchmal Kandidaten mit akademischer oder beruflicher Erfahrung in diesem Bereich. Wenn Sie einen Berufswechsel zum Projektmanager anstreben, kann es sich lohnen, nach Möglichkeiten in einer Branche zu suchen, mit der Sie vertraut sind.

Sind Projektmanager gefragt? Die Nachfrage nach Projektmanagern wird zwischen 2017 und 2027 voraussichtlich um 33 Prozent steigen [1]. Einem Bericht des Project Management Institute (PMI) zufolge wird der weltweite Bedarf an Projektmanagement Fachkräften bis 2030 auf 25 Millionen ansteigen. Das entspricht rund 2,3 Millionen neuen Stellen im Projektmanagement pro Jahr [2]. 

7. KI-Fähigkeiten

Die Nutzung von KI-Tools im täglichen Arbeitsablauf ist in der modernen Arbeitswelt von unschätzbarem Wert. Als Projektmanager können Sie KI nutzen, um Dokumente zu erstellen, die Ihr Projekt auf Kurs halten, potenzielle Ergebnisse der Risikobewertung brainstormen und die Teamproduktivität steigern.

5 Projektmanagementfähigkeiten am Arbeitsplatz

Neben dem technischen Know-how, das Sie für die Arbeit im Projektmanagement benötigen, werden in der folgenden Liste die wichtigsten beruflichen Fähigkeiten aufgeführt, die Sie benötigen.

8. Kommunikation

Kommunikation ist eine Schlüsselkompetenz für Projektmanagement-Experten. Tatsächlich wird mangelnde Kommunikation oft als Grund dafür genannt, dass Projekte Termine verpassen, das Budget überschreiten oder anderweitig scheitern.

Gute Kommunikation bedeutet nicht nur, vor Publikum gut zu sprechen – obwohl auch das wichtig ist. Projektmanager sollten wissen, mit wem, wann und wie oft sie kommunizieren müssen. Dies kann bedeuten, zu Beginn eines Projekts Erwartungen darüber zu formulieren, wie oft kommuniziert wird.

Kommunikation ist im Projektmanagement entscheidend. Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten noch heute:

9. Organisation

Organisation ist für Projektmanager entscheidend. Die Koordination von Zeitplänen, Meetings und Aufgaben mit verschiedenen Teams, Auftragnehmern oder sogar anderen Unternehmen erfordert die Disziplin, Kommunikation und Aufgaben im Griff zu haben. 

10. Flexibilität

Selbst bei einem perfekt geplanten Projekt treten Probleme auf. Termine können versäumt werden, schlechtes Wetter kann die Bauarbeiten behindern, Mitarbeiter werden krank oder wechseln den Arbeitsplatz. Wenn Sie mit unerwarteten Änderungen umgehen können, läuft Ihre Arbeit als Projektmanager reibungsloser.

11. Führung

Führung kann dazu beitragen, dass alle unterschiedlichen Teile eines Projektteams zusammenarbeiten und als Einheit zusammenarbeiten, um Aufgaben zu erledigen. Führung bedeutet, Entscheidungen zu beeinflussen, ohne übermäßig autoritär zu wirken, Teammitglieder zu motivieren und die Bedürfnisse des Teams mit den Anforderungen des Projekts in Einklang zu bringen.

Führung und Projektmanagement gehen Hand in Hand. Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten noch heute:

12. Soziale Kompetenz

Ihre Aufgabe als Projektmanager ist es, Projekte erfolgreich abzuschließen. Das bedeutet manchmal, organisiert zu bleiben und mit den richtigen Leuten zu kommunizieren, aber es kann auch bedeuten, Ihr Team zu motivieren, eine Kultur der Zusammenarbeit und Offenheit zu fördern und potenzielle Konflikte zu lösen. Das Verständnis dafür, dass Menschen unterschiedliche Arbeitsstile, eine andere Art der Motivation, Stärken und Entwicklungsbereiche haben, ermöglicht effektivere Teams und erfolgreiche Projekte.

Rachel, Projektmanagerin bei Google, wechselte ihren Job als Barkeeperin zur Projektmanagerin. Ihre soziale Kompetenz half ihr dabei. Lernen Sie Rachel und ihre Geschichte im Video kennen. 

So bauen Sie Projektmanagement Kompetenzen auf

Manchmal gibt es keinen besseren Lehrer als praktische Erfahrung. Sie können Ihre Projektmanagement Fähigkeiten verbessern, indem Sie an Ihrem Arbeitsplatz mehr Führungsaufgaben übernehmen. Sie können auch nach Möglichkeiten suchen, sich ehrenamtlich in Ihrer Gemeinde zu engagieren und bei der Planung und Durchführung von Projekten mitzuhelfen.

Möglicherweise verfügen Sie bereits über Projektmanagement Kenntnisse: Wenn Sie beruflich oder privat an der Organisation neuer Initiativen mitgewirkt haben, verfügen Sie wahrscheinlich bereits über Projektmanagement Kenntnisse, auch wenn Sie diese damals nicht so bezeichnet haben. Heben Sie diese Erfahrungen unbedingt hervor, wenn Sie sich für eine Stelle im Projektmanagement bewerben.

So integrieren Sie Projektmanagement Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf

Heben Sie in Ihrem Lebenslauf Ihre Projektmanagement Fähigkeiten hervor, indem Sie den Umfang Ihres Projekts, die Größe Ihres Teams und die positiven Ergebnisse Ihrer Bemühungen beschreiben. Sie könnten beispielsweise schreiben: „Ich habe ein vierköpfiges Entwicklerteam geleitet, um eine Zahlungsplattform mit einem Budget von 2 Millionen US Dollar neu zu gestalten und das Projekt fristgerecht abzuschließen.“

Sie können Ihre Projektmanagement Fähigkeiten auch im Abschnitt „Fähigkeiten“ Ihres Lebenslaufs hervorheben. Wenn Sie noch nie ein Projekt geleitet haben, listen Sie Ihre Erfahrungen auf, bei denen Sie an der Planung oder Umsetzung eines neuen Projekts beteiligt waren. 

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Online-Kurse und Zertifikate bieten eine hervorragende Möglichkeit, gefragte Projektmanagement Kenntnisse zu erwerben. Erwägen Sie die Anmeldung zum Google Zertifikat Projektmanagement . In fünf Kursen erlernen Sie die berufsrelevanten Grundlagen des Projektmanagements, wie Änderungsmanagement, Kommunikation mit Stakeholdern, Dokumentation von Projektentwicklungen und vieles mehr.