Was ist ein Projektmanager? Ein Karriereleitfaden

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Ein Projektmanager ist ein erfahrener Fachmann, der Projekte in verschiedenen Branchen organisiert, plant und durchführt. Er arbeitet unter Einhaltung der Budget-, Zeit- und Ressourcenvorgaben, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen und ausgeliefert werden. Projektmanager leiten und koordinieren ganze Teams, definieren und verwalten Projektziele und pflegen während des gesamten Projektzyklus eine klare Kommunikation mit den Beteiligten. Ob Marketingkampagne, Gebäudebau, Softwareentwicklung oder Produktneueinführung – der Projektmanager spielt eine entscheidende Rolle für den Projekterfolg.

Als Projektmanager können Sie in nahezu jeder Branche arbeiten – und sind gefragt. Die Zahl der Stellen im Projektmanagement wächst im Vergleich zu anderen Berufen überdurchschnittlich schnell. Erfahren Sie mehr über die Aufgaben von Projektmanagern, warum Sie eine Karriere im Projektmanagement in Betracht ziehen sollten und wie Sie den Einstieg finden. Wenn Sie bereit sind, diese Karriere zu starten, sollten Sie sich für das Projektmanagement Zertifikat von Google anmelden.

Was macht ein Projektmanager? Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Projektmanager betreuen Sie Projekte während ihres gesamten Lebenszyklus: von der Initiierung über die Planung und Durchführung bis hin zum Abschluss. Um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden, übernehmen Sie verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten, darunter:

• Definieren des Projektumfangs

• Im Zeitplan bleiben

• Planen der Projektkosten und Einhalten eines Budgets

• Verwalten von Projektressourcen (einschließlich Teams und Mitarbeitern)

• Dokumentation des Projektfortschritts

• Kommunikation mit Stakeholdern

• Risikobewertung 

• Fehlerbehebung

• Führende Qualitätssicherung

Die Vielfalt der Aufgaben eines Projektmanagers führt dazu, dass kein Arbeitstag (oder kein Projekt) dem anderen gleicht. Sie führen an jedem Tag Vorstellungsgespräche und stellen neue Talente ein, leiten Teambesprechungen, verteilen Ressourcen neu, um unerwartete Ausgaben zu decken, oder informieren die Stakeholder über den Projektfortschritt.

Erfahren Sie in diesem Video mehr über den Lebenszyklus eines Projekts.

Grundlegende Fähigkeiten für das Projektmanagement

Für den Erfolg als Projektmanager ist eine Kombination aus beruflichen und technischen Fähigkeiten hilfreich, darunter Organisations-, Kommunikations- und Branchenkenntnisse. Die Verfeinerung dieser fünf Fähigkeiten kann Ihnen helfen, die Grundlage für Ihren Erfolg in diesem Bereich zu schaffen:

• Führung: Sie führen ein Team, um ein Ziel zu erreichen.

• Kommunikation: Sie sind oft die erste Kommunikationslinie für Teammitglieder, Lieferanten, Interessenvertreter und Kunden.

• Organisation: Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, sorgt für einen reibungslosen Projektablauf.

• Kritisches Denken: Durch kritisches Analysieren und Bewerten einer Situation können Probleme vermieden werden, bevor sie auftreten.

• Sinn für Humor: Wenn Sie ein Projekt mit einer positiven Einstellung angehen, können Sie Stress abbauen und Ihrem Team Motivation verleihen.

Projektmanagement ist eine spannende und lohnende Karriere. Sie arbeiten eng mit Teammitgliedern zusammen und nutzen Projektmanagement Software oder Online Tools, die den Prozess optimieren. Die von Ihnen verwendete Projektmanagement Software hängt vom jeweiligen Projekt oder Unternehmen ab. In der Regel bietet sie die Möglichkeit, Zeit und Budgets zu erfassen, Pläne und Berichte zu erstellen, Rechnungen zu verwalten und Kalender teamübergreifend zu nutzen. 

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Projektmanagement Methoden

Wenn Sie sich intensiver mit Projektplanung beschäftigen, stoßen Sie möglicherweise auf Begriffe wie Agile, Scrum oder Wasserfall, die sich auf verschiedene Methoden beziehen. Jede Methode besteht aus einer Reihe von Leitprinzipien oder Projektmanagement Strategien. Zu den gängigen Ansätzen und Methoden gehören:

• Agile

• Lean

• Wasserfall

• Scrum

• Kanban

• XP (Extreme Programming)

• Six Sigma

Die Wahl einer Methodik (oder einer Kombination von Methoden) ist eine der ersten Entscheidungen, die Sie als Projektmanager treffen. Die Wahl hängt von der Branche und der Art des Projekts ab. 

Wenn Sie beispielsweise in der Softwareentwicklung arbeiten, können Sie Agile einsetzen. Scrum, ein Ansatz des Agile Managements, nutzt tägliche Teambesprechungen und kurze (z. B. 30-tägige) „Sprints“, um Projekte schnell und effizient zu entwickeln. Die Lean Methode, die in den 1970er Jahren von Toyota entwickelt wurde, zielt darauf ab, den Wert zu maximieren und Abfall zu reduzieren. Sie wird in der Fertigungsindustrie noch immer häufig eingesetzt.

Karriere im Projektmanagement

Projektmanager sind in vielen Branchen gefragt, darunter Bauwesen, Architektur, Mode, Design, Informatik, Robotik und öffentliche Verwaltung. Projektmanagement bietet eine hervorragende Karrieremöglichkeit, um Teambuilding-, Problemlösungs- und Führungskompetenzen anzuwenden und gleichzeitig Unternehmen bei der Umsetzung von Ideen und Initiativen zu unterstützen. Und da es sich um einen so vielseitigen Beruf handelt, können Sie diese übertragbaren Fähigkeiten nutzen, um Ihren Lebenslauf aufzuwerten, egal wohin Ihre Karriere Sie führt.

Zu den Rollen eines Projektmanagers gehören:

• IT Projektmanager

• Bauprojektleiter

• Projektmanager im Gesundheitswesen

• Technischer Projektleiter

• Projektträger

• Leitender Projektmanager

• Projektkoordinator

• Projektadministrator

• Projektanalyst

• Projektleiter

• Projektmanagementberater

• Projektverantwortlicher

• Projektleiter

• Scrum Master

Projektmanager Gehalt: Wie viel kann man verdienen?

Als Projektmanager verdienen Sie in der Regel ein überdurchschnittliches Gehalt. Ihr Verdienstpotenzial hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab, darunter Ihrer Branche, Ihrem Arbeitgeber, Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen sowie Ihrer Ausbildung und Ihren Qualifikationen. Vergleichen Sie Gehaltsdaten aus verschiedenen Quellen:

• Laut Angaben von Kununu liegt das durchschnittliche Jahresgehalt eines Projektmanagers in Deutschland branchenübergreifend bei € 60.900 brutto pro Jahr [1].

• Gehalt.de berichtet, dass Projektmanager im Durchschnitt € 67.320 brutto pro Jahr verdienen [2].

• Stepstone berichtet, dass Projektmanager durchschnittlich € 54.500 brutto pro Jahr verdienen [3].

Was ist das Project Management Institute?

Das Project Management Institute ist eine globale Organisation, die professionelle Weiterbildung, Unterstützung und Zertifizierungen für Projektmanager anbietet. Die Zertifizierung zum Project Management Professional (PMP) ist eine der wichtigsten Qualifikationen in diesem Bereich.

Berufsaussichten im Projektmanagement

Laut PMI müssen Arbeitgeber bis 2030 jährlich 2,3 Millionen neue Stellen im Projektmanagement besetzen [4]. Mit einer Kombination aus Führungs- und technischen Fähigkeiten dürften Sie in den kommenden Jahren gefragt sein. Branchen wie das Gesundheitswesen, der Finanzsektor und die Technologiebranche werden expandieren und mehr Projektmanagement Positionen benötigen.

Qualifikationen eines Projektmanagers

Projektmanagement ist ein vielfältiges Feld, und Arbeitgeber erwarten in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung, bevor sie Sie einstellen. Diese Voraussetzung können Sie durch einen Abschluss oder eine Zertifizierung erfüllen.

Höhere Bildung

Ein Bachelor Abschluss ist in der Regel die Mindestvoraussetzung für die Tätigkeit als Projektmanager. Viele Projektmanager haben einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Informatik oder einem branchenverwandten Fach. Obwohl ein Abschluss nicht immer zwingend erforderlich ist, kann er Ihnen helfen, die für den Job erforderlichen Führungskompetenzen zu entwickeln. Manche Unternehmen suchen Kandidaten mit einem weiterführenden Abschluss, beispielsweise einem Master of Business Administration (MBA) oder einem Master of Science in Management (MSM).

Zertifizierungsoptionen für Projektmanagement

Egal, ob Sie gerade Ihr Studium abgeschlossen haben oder eine neue Karriere im Projektmanagement anstreben, Sie können Ihren Lebenslauf mit einem beruflichen Nachweis wie einem Berufszertifikat oder einer Zertifizierung aufwerten. Ziehen Sie die folgenden Optionen in Betracht:

• Project Management Professional (PMP): Wenn Sie bereits über einige Jahre Projekterfahrung im professionellen Umfeld verfügen, können Sie Ihre Karriere mit dem PMP Zertifikat des Project Management Institute (PMI) vorantreiben. Das UCI Projektmanagement Zertifikat erfüllt die Ausbildungsvoraussetzungen für die PMP Prüfung. Mit diesem Zertifikat bereiten Sie sich optimal auf die Prüfung vor und erhalten ein universitätsausgestelltes Zertifikat für Ihren Lebenslauf. 

• Certified Associate in Project Management (CAPM): Wenn Sie gerade erst ins Projektmanagement einsteigen, ist das CAPM eine vom PMI angebotene Projektmanagement Zertifizierung für Einsteiger. Es richtet sich an Personen ohne formale Projektmanagementerfahrung und kann den Weg zu verschiedenen Einstiegspositionen im Projektmanagement ebnen. 

Benötigen Sie einen PMP, um Projektmanager zu sein?

Für die Tätigkeit als Projektmanager ist eine PMP Zertifizierung nicht zwingend erforderlich. Viele Arbeitgeber sehen sie jedoch als Voraussetzung für die Stelle vor. Laut PMI verdienen Inhaber einer PMP Zertifizierung im Durchschnitt 33 Prozent mehr [5]. 

Karrierewege im Projektmanagement

Unabhängig davon, wo Sie Ihre Karriere im Projektmanagement beginnen, sollten Sie über Aufstiegsmöglichkeiten und mögliche zusätzliche Aufgaben nachdenken. Beispielsweise können Sie als Projektkoordinator bei administrativen Aufgaben eines Projekts unterstützen und Ihre Erfahrung nutzen, um sich für eine Position als Projektmanager zu qualifizieren. Der genaue Weg kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, die folgende Tabelle zeigt jedoch die Möglichkeiten:

Nächste Schritte zum Projektmanager

Als Projektmanager spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation von Teams und der Projektleitung in verschiedenen Branchen. Melden Sie sich für das Google Projektmanagement Zertifikat auf Coursera an, um die nächsten Schritte in dieser neuen Karriere zu machen. Sie lernen die Grundlagen von Agile, einschließlich der Implementierung von Scrum Events, und üben die Fähigkeiten, die Sie für eine erfolgreiche Projektmanagement Rolle benötigen.