Google Sheet Excel : Quelle est la différence ?

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Google Sheets est un logiciel de tableur en ligne reconnu pour sa collaboration, tandis que Microsoft Excel est un logiciel de bureau qui gère de grands ensembles de données et des calculs complexes. Tous deux sont bien connus et peuvent aider dans de nombreux aspects des affaires, comme la prévision des performances futures, le calcul des taxes ou des revenus, l'assistance aux fonctions de paie et la création de graphiques.

Bien que Google Sheets et Microsoft Excel offrent aux utilisateurs la possibilité de créer et de gérer des feuilles de calcul, chacun a ses propres forces et faiblesses. Dans cet article, vous explorerez ces différences plus en détail pour vous aider à choisir l'option qui vous conviendra le mieux. Par la suite, si vous souhaitez en savoir plus, envisagez de vous inscrire au cours Google Sheets de Google Cloud ou au cours Travailler plus intelligemment avec Microsoft Excel de Microsoft.

Qu'est-ce que Google Sheets ?

Google Sheets est une application web qui permet aux utilisateurs d'accéder à une collaboration transparente ou à une création, une édition et une gestion de feuilles de calcul en solo depuis leur navigateur. Cette solution de tableur, lancée en 2006 et faisant partie de la G Suite de Google, est gratuite et facile à utiliser.

Google Sheets offre une collaboration simultanée via le cloud, ce qui signifie que plusieurs personnes situées à différents endroits peuvent modifier la feuille de calcul avec des informations mises à jour en temps réel.

Bien que la collaboration soit l'un de ses plus grands avantages, Google Sheets offre les fonctionnalités quotidiennes dont les utilisateurs ont généralement besoin. Avec Google Sheets, les utilisateurs peuvent :

• Créer, éditer, formater et sauvegarder des feuilles de calcul en ligne

• Appliquer des formules et fonctions aux ensembles de données

• Visualiser les données des feuilles de calcul dans des graphiques ou diagrammes de base

• Partager des documents et des dossiers avec plusieurs utilisateurs

• Importer des feuilles de calcul dans d'autres formats de fichiers comme Google Docs ou Microsoft Word

Découvrez Google Sheets par Google eux-mêmes dans cette conférence de la Premiers pas avec la spécialisation de l'espace de travail Google de Google Cloud :

Qui utilise Google Sheets ?

Comme le logiciel est gratuit, les étudiants, les enseignants et les petites entreprises se tournent souvent vers Google Sheets pour leurs besoins en matière de feuilles de calcul.

De plus, ses fonctionnalités de collaboration le distinguent, ce qui en fait le choix privilégié de nombreuses petites équipes qui ont besoin de collaborer ou d'entreprises qui s'appuient fortement sur les travailleurs à distance. Avec des membres d'équipe travaillant dans différents pays et fuseaux horaires, Google Sheets donne à chacun la possibilité de travailler ensemble dans son propre cadre temporel. Les équipes à distance ont tendance à s'appuyer sur d'autres outils Google, notamment Google Meet, Slides et Docs, donc travailler au sein d'une suite d'outils a du sens.

Avantages de Google Sheet Excel

Google Sheets et Microsoft Excel ont tous deux leurs avantages, mais l'accessibilité financière et la collaboration de Google Sheets se démarquent parmi ses avantages.

1. Coût

Google Sheets est gratuit pour les particuliers. Les entreprises paient € 6,80 /mois/utilisateur pour l'ensemble de la suite d'outils Google, y compris Google Sheets [1]. Microsoft Excel propose une version gratuite mais retient certaines de ses fonctionnalités. Pour utiliser toutes les fonctionnalités des feuilles de calcul Excel, vous devez passer à la suite complète des produits Microsoft, qui coûte € 99 par an [2].

2. Collaboration

La collaboration via Google Sheets est facile. En partageant une feuille de calcul avec des collègues, chaque personne peut faire des modifications et les voir en temps réel. Le logiciel enregistre automatiquement toutes les modifications que vous apportez, vous assurant de toujours travailler avec la dernière version.

Avec Microsoft Excel, la collaboration est difficile. Vous pouvez enregistrer une feuille de calcul dans un lecteur partagé et la faire circuler, mais il n'offre pas de collaboration ou de partage en temps réel. Le téléchargement d'un fichier Excel vers Microsoft Teams est un moyen de contourner cette limitation.

Que peut faire Google Sheets que Microsoft Excel ne peut pas faire ?

Google Sheet Excel sont des programmes similaires et partagent de nombreuses fonctionnalités communes. Google Sheets est un meilleur programme pour les débutants que Microsoft Excel, mais d'autres aspects du logiciel le distinguent de ses concurrents. Google Sheets est idéal pour :

• La collaboration

• La facilité d'utilisation

• Le chat et les commentaires en temps réel

Inconvénients de Google Sheets vs. Microsoft Excel

Comme tout logiciel, Google Sheets présente quelques inconvénients, qui, dans ce cas, découlent de problèmes de sécurité et d'erreurs de données.

1. Sécurité

Bien que la collaboration soit un avantage, la facilité avec laquelle vous pouvez partager une feuille de calcul est préoccupante. Puisque vous pouvez partager une feuille de calcul par e-mail, cela peut rendre les données de l'entreprise vulnérables à un partage non autorisé. La sécurité n'est pas un problème avec Microsoft Excel puisque la collaboration en ligne n'est pas une fonctionnalité.

2. Erreurs de données

Avec autant de personnes mettant à jour une feuille en même temps, les erreurs peuvent être faciles à manquer dans Google Sheets. Identifier qui a commis l'erreur peut également être problématique. Si vous trouvez une erreur dans une formule, vous pouvez toutefois mettre à jour les données ou revenir à une version plus ancienne en consultant l'historique des versions.

Qu'est-ce que Microsoft Excel ?

Microsoft Excel est une solution logicielle utilisée pour organiser des chiffres et des données à l'aide de formules et de fonctions. Les entreprises sont souvent parmi les principaux utilisateurs de ce logiciel, qui a été lancé en 1987 et fait partie de Microsoft 365. 

La capacité d'Excel à fournir une analyse statistique et des données visuelles à l'aide de graphiques le distingue. Le logiciel offre une gamme d'outils de visualisation, y compris des graphiques standard en colonnes, en barres et en lignes, et des options plus complexes comme les graphiques en cascade, les graphiques boursiers et les graphiques en rayons de soleil. Si vous devez expliquer des données ou raconter une histoire à l'aide de statistiques, les capacités d'Excel sont bien adaptées.

Avec Microsoft Excel, vous pouvez :

•  Créer des feuilles de calcul et calculer des données avec des formules

•  Produire des graphiques visuellement attrayants

•  Utiliser des outils pour effectuer une analyse de données

•  Préparer des diagrammes, des maquettes et des diagrammes de Gantt

Examinez de plus près les formules et les fonctions dans Microsoft Excel dans cette conférence de la Spécialisation sur les principes fondamentaux de Microsoft 365 de Microsoft :

Qui utilise Microsoft Excel ?

Microsoft Excel est idéal pour les personnes ou les entreprises qui ont besoin d'une analyse de données complexe. Le logiciel peut gérer beaucoup de données et offre des formules, des fonctionnalités, des outils de visualisation et des éditeurs de feuilles de calcul qui profitent aux utilisateurs avancés.

Ce programme est utile pour les professionnels dans divers rôles. Par exemple, les analystes commerciaux et de données se tournent souvent vers Excel pour donner un sens à de grandes quantités de données. Les comptables, les chefs de projet et les administrateurs de bureau ne sont que quelques exemples supplémentaires de personnes qui pourraient utiliser Microsoft Excel pour aider aux fonctions quotidiennes.

Avantages de Microsoft Excel vs. Google Sheets

Microsoft Excel présente de nombreux avantages, mais sa capacité à gérer de grands ensembles de données dépasse les capacités de Google Sheets. Le logiciel a également une vitesse de traitement plus rapide.

1. Excellent avec de grands ensembles de données

Excel offre une combinaison de formules utiles et la capacité de gérer de grands volumes de données tout en permettant aux utilisateurs d'effectuer des calculs complexes. Le logiciel peut facilement gérer des milliers, voire des millions de lignes de statistiques, donc si votre travail nécessite une analyse de données avancée, le logiciel de Microsoft l'emporte sur Google Sheets.

2. Vitesse de traitement plus rapide

Comme Microsoft Excel est une application de bureau, il utilise le processeur de votre ordinateur pour traiter les données, effectuer des calculs complexes et maintenir tout à jour. En termes simples, le logiciel se déplace plus rapidement que Google Sheets, qui est plus lent car c'est un logiciel basé sur le web.

Que peut faire Microsoft Excel que Google Sheets ne peut pas faire ?

Microsoft Excel partage de nombreuses fonctionnalités avec Google Sheets, mais il est idéal pour les entreprises qui ont besoin de calculs de données sérieux. Excel exécute certaines fonctions mieux que ses concurrents. Excel offre :

• Des centaines de fonctions et de formules

• Des outils comme Power Query et Power Pivot qui augmentent les capacités d'analyse

• Des raccourcis clavier pour rationaliser la saisie de données et les calculs

Inconvénients de Microsoft Excel vs. Google Sheets

Microsoft Excel a ses limites. Par exemple, le logiciel convient mieux aux utilisateurs ayant une certaine expérience car il peut être complexe pour les débutants à apprendre ou à utiliser. De même, il sert aux utilisateurs qui ont besoin de fonctions complexes et qui ont un besoin limité de collaboration au sein du logiciel.

1. Courbe d'apprentissage élevée

Excel peut être intimidant. Comme il possède tant de fonctionnalités complexes, il peut être décourageant pour un débutant de l'utiliser. Bien que les tutoriels vidéo en ligne puissent aider, comprendre la pleine capacité d'Excel prend du temps.

2. La collaboration est fastidieuse

Vous ne pouvez pas collaborer en temps réel avec Microsoft Excel. Les utilisateurs peuvent enregistrer leur feuille de calcul, qui est le terme qu'il utilise pour une feuille de calcul, dans un lecteur basé sur le cloud comme OneDrive, mais les utilisateurs doivent la télécharger, la mettre à jour et l'enregistrer avant que la personne suivante puisse y travailler.

Déterminer le meilleur programme pour vos besoins

Si vous essayez de déterminer quel logiciel de tableur convient le mieux à vos besoins, considérez comment vous prévoyez l'utiliser. Google Sheets est un bon choix si vous recherchez une analyse de données de base et des fonctions de tableur. Si vous devez télécharger, suivre et analyser de grands ensembles de données, Microsoft Excel est idéal.

En plus de considérer son utilisation, vous pouvez également peser les coûts du logiciel, les fonctionnalités de collaboration, les outils d'analyse statistique et la facilité d'utilisation.

Coût

• Google Sheets propose des feuilles de calcul en ligne gratuites sans limiter les caractéristiques ou les fonctions.

• Microsoft Excel a une version gratuite avec des caractéristiques et des fonctions limitées.

Collaboration

• Google Sheets offre une collaboration facile entre plusieurs membres d'équipe.

• Microsoft Excel est difficile pour la collaboration et n'offre pas de collaboration en temps réel.

Outils d'analyse statistique

• Google Sheets offre des outils de visualisation de base.

• Microsoft Excel dispose d'outils de visualisation complexes intégrés.

Facilité d'utilisation

•  Google Sheets est plus facile à apprendre et est idéal pour les débutants.

•  Microsoft Excel a une courbe d'apprentissage plus élevée.

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