Qu'est-ce que le triangle d’or gestion de projet ?

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Le triangle d’or de la gestion de projet, également appelé triangle de la gestion de projet, est une représentation visuelle de la relation entre les contraintes de portée, de temps et de budget dans la gestion de projet.

Périmètre : le périmètre (ou la portée) fait référence à la taille du projet en termes de livrables et de tâches que l'équipe doit accomplir pour atteindre les objectifs du projet. Le périmètre peut changer si les parties prenantes décident à mi-projet qu'elles souhaitent ajuster un produit ou en ajouter un autre. Le périmètre du projet peut également inclure des facteurs tels que la complexité, le nombre de livrables, l'évolution des exigences et l'ajout de fonctionnalités.

Coût : Le coût d'un projet correspond au montant total d'argent nécessaire pour mener à bien un projet. On l'appelle également le budget. Les coûts peuvent inclure les salaires des employés et l'argent pour l'équipement, les outils, les bureaux et d'autres ressources. L'ajout de nouveaux membres à une équipe ou l'augmentation du temps nécessaire pour mener à bien un projet peuvent avoir un impact sur le coût.

Temps : Le temps (ou le délai) est le temps nécessaire à votre équipe pour terminer les tâches d'un projet et le projet lui-même. Cette contrainte est également appelée calendrier. Un périmètre élargi peut augmenter les délais. Une diminution du budget peut également avoir cet effet. Par exemple, si vous supprimez un membre de l'équipe en raison de contraintes budgétaires, il est possible qu’il faille plus de temps pour terminer un projet.

La relation entre les trois contraintes de la gestion de projet détermine la qualité du projet. La modification d'une contrainte impliquera l'ajustement de l'une ou des deux autres pour maintenir la qualité. Les chefs de projet doivent surveiller les trois contraintes pour mener à bien un projet. Découvrez comment utiliser le triangle d’or de la gestion de projet et pourquoi il est utile.

Exemple de triangle d’or gestion de projet

Si vous devez étendre le périmètre d'un projet, le triangle d’or de la gestion de projet peut vous aider à visualiser la manière dont ce changement pourrait affecter le reste du triangle et, par conséquent, le projet dans son ensemble. Cela peut signifier prolonger le calendrier initial du projet ou augmenter le budget sans affecter la qualité du résultat. De même, raccourcir le calendrier pour respecter une échéance plus proche peut signifier augmenter le budget ou resserrer le périmètre. Si vous devez réduire le budget et le calendrier sans modifier le périmètre, le triangle de la gestion de projet peut alors devoir rétrécir, ce qui signifie que la qualité du produit peut être réduite.

Certains modèles présentent un « triangle » de gestion de projet amélioré avec six contraintes [1] :

1. Portée

2. Coût

3. Délais

4. Ressources

5. Risque

6. Qualité

Ce modèle est parfois représenté comme une étoile à six branches constituée de deux triangles superposés.

Quels sont les 3 piliers de la gestion de projet ?

Si vous vous intéressez à la gestion de projet, vous souhaiterez peut-être en savoir plus sur les trois piliers qui permettent d'aborder efficacement un projet. Lorsque vous travaillez en tant que chef de projet, vous devez vous concentrer sur les trois facteurs suivants : la planification, le contrôle et la communication. Le respect de ces piliers peut vous aider à mener à bien le projet tout en respectant les contraintes de temps, de coût et de périmètre.

À quoi sert le triangle d’or de la gestion de projet ?

Le triangle d’or de la gestion de projet est un concept utile pour les chefs de projet. Il offre plusieurs avantages, notamment :

Voir comment la modification d’une contrainte affecte d’autres contraintes.

Si vous modifiez le périmètre d'un produit que vous espérez lancer, vous savez que c’est soit le budget qui doit augmenter, soit le délai qui doit être prolongé (ou les deux).

Atténuer les risques

Si votre projet de lancement d'un nouveau logiciel a une date limite stricte et que vous craignez que vos ingénieurs ne prennent du retard, un triangle d’or de la gestion de projet peut vous aider à réduire ce risque. Vous pouvez demander aux parties prenantes un budget d'urgence au cas où vous auriez besoin d'embaucher un autre ingénieur pour vous aider à terminer les tâches. L'intégration de ces fonds supplémentaires dans la contrainte « coût » vous permet de maintenir la contrainte « temps » du triangle, ce qui signifie que vous pouvez terminer le logiciel dans le délai imparti.

Clarifier les priorités dans un projet

Comprendre les trois contraintes du triangle d’or de gestion de projet peut également vous aider à identifier les priorités de votre projet. Votre projet a-t-il un délai strict, un budget strict ou des exigences spécifiques en matière de livrables ? Connaître ces éléments peut vous donner une meilleure idée de ce à quoi ressemblera un projet réussi.

Gérer le triangle d’or de la gestion de projet

Si vous êtes nouveau dans le domaine du triangle de la gestion de projet, vous pourriez envisager certaines des méthodes concrètes suivantes pour équilibrer les contraintes de ce que l’on appelle également le triangle d’or de la gestion de projet. 

Communiquer avec les parties prenantes.

Discutez avec les parties prenantes pour déterminer ce qui constitue un changement acceptable et les contraintes auxquelles vous devez accorder la priorité. Le délai est-il immuable ou le budget est-il strict ? Cela vous donnera une idée de la manière dont le projet peut s'adapter si des changements deviennent nécessaires. Il s'agit d'une étape cruciale dans les premières étapes du projet, mais une communication fréquente doit également avoir lieu tout au long du projet.

Établir des processus de gestion des risques.

La planification des risques doit être une étape intégrée à votre processus de gestion de projet pour éviter la dérive des objectifs et respecter le budget et le calendrier. Identifiez les risques, puis établissez un plan pour les atténuer. Si vous recherchez plus de détails, lisez comment gérer les risques liés aux projets.

Créer des processus de gestion du changement.

Le changement est souvent inévitable. La mise en place d'un processus de gestion du changement permet de structurer l'approbation ou le rejet des changements. Cela permet de garantir que l'équipe est informée des changements au fur et à mesure qu'ils se produisent et de leur impact sur le projet. Cela peut également réduire la dérive des objectifs.

Choisir une méthodologie en fonction des contraintes.

Vous pouvez choisir d’adopter une méthodologie de gestion de projet en fonction des contraintes auxquelles vous êtes confronté. Souvent, vous pouvez gérer des projets soumis à des contraintes strictes avec des approches de type Waterfall. Si vous avez besoin de plus de flexibilité, une méthode Agile comme Scrum peut être plus adaptée. Les projets où vous devez minimiser autant que possible les inefficacités peuvent bénéficier d’une approche Lean.

Utiliser un logiciel de gestion de projet.

Disposer des bons outils de gestion de projet peut vous aider à gérer les trois contraintes en améliorant la visibilité, en encourageant la communication avec les parties prenantes, en gérant les ressources, en planifiant et en attribuant des tâches et en envoyant des alertes de projet.

De nombreux outils logiciels existent, parmi lesquels :

• monday.com

• ClickUp

• Asana

• Smartsheet

• Airtable

• Teamwork.com

• Wrike

Explorez le triangle d’or de la gestion de projet sur Coursera

La connaissance et la compréhension des trois contraintes du triangle de gestion de projet (périmètre, temps et coût) peuvent vous aider à mener à bien un projet de manière efficace. Si vous envisagez de devenir chef de projet, suivre des cours en ligne peut être un excellent moyen d'en savoir plus sur le triangle de la gestion de projet et d'acquérir d'autres compétences dans ce domaine. Consultez le Certificat Professionnel en Gestion de Projet de Google pour apprendre à documenter un projet, à communiquer avec les parties prenantes, à utiliser les approches Agile, etc.

Questions fréquemment posées (FAQ)