Projektmanagement Begriffe und Definitionen

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Egal, ob Sie ein Millionenprodukt für ein großes, multinationales Unternehmen auf den Markt bringen oder Ihr eigenes Unternehmen gründen – effektives Management ist für den Erfolg jedes Projekts unerlässlich. Wenn Sie also ein Projekt in Angriff nehmen, das die Durchführung zahlreicher Schritte und die Koordination mehrerer Beteiligter erfordert, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Worte auch so formulieren, wie Sie es meinen.

Was ist Projektmanagement Terminologie?

Die Projektmanagement Terminologie bezeichnet das standardisierte Vokabular im Projektmanagement. Sie umfasst eine Reihe von Begriffen und Definitionen, die von Projektmanagern und ihren Teams häufig verwendet werden, um eine klare, effektive und konsistente Kommunikation während des gesamten Projektlebenszyklus zu gewährleisten. Das Verständnis dieser Begriffe ist entscheidend für die Optimierung von Projektaktivitäten und die Verbesserung der Teamzusammenarbeit.

Warum standardisierte Terminologie die Kommunikation und Effizienz verbessert

Eine standardisierte Terminologie verbessert die Kommunikation und Effizienz, indem sie sicherstellt, dass alle Teammitglieder und Stakeholder die Projektbegriffe und -prozesse verstehen. Sie reduziert Missverständnisse und Fehler, erleichtert die Einarbeitung neuer Teammitglieder und optimiert die Projektdokumentation und -berichterstattung. Einheitliche Sprache ermöglicht schnellere Entscheidungen und verbessert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen. Dies führt letztendlich zu einer effektiveren Projektabwicklung und erfolgreichen Ergebnissen.

Hier sind Projektmanagement Begriffe, die Sie kennen sollten, wenn Sie sich auf Ihr nächstes großes Projekt vorbereiten. 

Projektmanagement Begriffe

Abhängigkeit 

Eine Abhängigkeit bezeichnet die Beziehung zwischen Aufgaben oder Aktivitäten, wobei die Erledigung einer Aufgabe von der Erledigung einer anderen abhängt. Anders ausgedrückt: Eine Abhängigkeit liegt vor, wenn eine Aufgabe erst nach Abschluss einer anderen ausgeführt werden kann. Im Projektmanagement helfen Abhängigkeiten dabei, die Reihenfolge und Reihenfolge der Aufgabenausführung zu bestimmen, um einen reibungslosen Projektverlauf und erfolgreiche Ergebnisse zu gewährleisten. 

Agil

Agile ist ein Projektmanagement- und Softwareentwicklungsansatz, der inkrementelle und iterative Schritte zur Projektabwicklung nutzt. Während traditionelles Projektmanagement Projekte linear in einzelnen Phasen plant, priorisiert Agile die Zusammenarbeit in kurzfristigen Entwicklungszyklen, die sich an das Feedback der Stakeholder anpassen.

Agile Zertifizierung

Agile Zertifizierungen belegen die Kompetenz des Inhabers in verschiedenen Agile Methoden, darunter Scrum, Kanban und Lean. Agile Zertifizierungen werden von zahlreichen Berufsverbänden wie dem Project Management Institute (PMI) und dem International Consortium for Agile (ICAgile) angeboten. In manchen Fällen kann eine Zertifizierung Ihre Chancen auf eine entsprechende Position im Projektmanagement verbessern. 

Aufgabenverwaltung 

Aufgabenmanagement ist der Prozess der Verfolgung, Überwachung und Ausführung einer Aufgabe innerhalb eines größeren Projekts und seines Lebenszyklus. Aufgabenmanagement ist ein grundlegender Bestandteil der Projektmanagement Arbeit, da jede Aufgabe für den Abschluss eines Projekts unerlässlich ist. 

Benutzerakzeptanztests (UAT)

Der Benutzerakzeptanztest (UAT) ist die letzte Phase der Softwareentwicklung. Dabei wird die Software in einer realen Umgebung getestet, um ihre Funktionalität zu bewerten. Als letzte Phase des Projektentwicklungsprozesses befasst sich der UAT ausschließlich damit, zu beobachten, wie die Software in den realen Systemen des Kunden funktioniert, und etwaige Hindernisse zu beseitigen, die sich aus der Integration ergeben können.

Burndown Diagramm

Ein Burndown Diagramm ist eine grafische Darstellung der verbleibenden Arbeit im Zeitverlauf eines Projekts oder Sprints. Es hilft, den Fortschritt zu visualisieren, indem es zeigt, wie viel Arbeit noch zu erledigen ist und ob das Team auf Kurs ist, seine Ziele innerhalb der vorgegebenen Zeit zu erreichen.

CAPM Zertifizierung

Die Zertifizierung zum Certified Associate in Project Management (CAPM)® ist ein vom Project Management Institute (PMI) angebotener Nachweis, der die Eignung des Inhabers für Einstiegspositionen im Projektmanagement belegt. Um die Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie sich beim PMI registrieren, eine Gebühr entrichten und eine Prüfung bestehen, die Ihre Eignung in gängigen Projektmanagementkompetenzen wie Projektumfang, Ressourcenmanagement und Beschaffung prüft. 

Daily Stand Up 

Im agilen Projektmanagement sind Daily Stand Ups kurze, täglich stattfindende Meetings, um Teams über den Projektfortschritt zu informieren und mögliche Hindernisse zu identifizieren. Ihr Name leitet sich von der Ähnlichkeit mit einem Sporttreffen ab. Traditionell basieren diese Meetings auf der Prämisse, dass die Teilnehmer kurz gehalten werden sollten, wenn sie stehen.

Delieverables 

Delieverables sind die Ergebnisse, die für den Abschluss eines Projekts erbracht werden müssen. Sie sind einfach die Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse, die im Laufe des Projektlebenszyklus für einen erfolgreichen Abschluss bereitgestellt werden müssen. Delieverables können alles umfassen, von immateriellen Ergebnissen wie der Entwicklung eines neuen internen Prozesses bis hin zu materiellen Produkten wie physischen Prototypen.

Direkte Kosten

Im Projektmanagement beziehen sich direkte Kosten auf alle Kosten, die für ein einzelnes, spezifisches Projekt anfallen, wie z. B. Personalkosten, Rohstoffkosten und Ausrüstung. Bei der Planung eines Projektbudgets werden direkte Kosten am meisten berücksichtigt und haben möglicherweise den größten Einfluss auf den Projektabschluss. 

Einkauf

Einkauf ist der grundlegende Prozess der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die ein Unternehmen oder eine Organisation für einen effektiven Betrieb benötigt. Jedes Unternehmen benötigt verschiedene Produkte, wie Bürobedarf, und Dienstleistungen, wie die Wartung von Kopiergeräten, um seinen Betrieb aufrechtzuerhalten. Um maximale Rentabilität zu gewährleisten, ist der Einkauf von Geräten, Dienstleistungen und Lagerbeständen von zuverlässigen Lieferanten zu wettbewerbsfähigen Preisen entscheidend. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Gewinnmargen zu optimieren und am Markt erfolgreich zu sein.

Entwicklungsteam 

Ein Entwicklungsteam ist eine Gruppe von Personen, die von Anfang bis Ende an der Entwicklung einer Software, Dienstleistung oder eines Produkts arbeitet. Die genaue Struktur eines Entwicklungsteams variiert von Projekt zu Projekt und von Organisation zu Organisation. Daher kann sich die Rolle eines Projektmanagers oder Projektkoordinators in einem Entwicklungsteam von Ort zu Ort stark verändern. 

Fallstudie 

Eine Projektmanagement Fallstudie ist ein Bericht, der die Herausforderungen, Lösungen und Ergebnisse eines Projekts beschreibt. Sie beleuchtet die Arbeit der Beteiligten und dient als Grundlage für den Entwicklungsprozess zukünftiger Projekte, die von den Erfahrungen der Vorgängerprojekte profitieren können.

Fischgräten Diagramm

Ein Fischgräten Diagramm , auch Ursache Wirkungs Diagramm oder Ishikawa Diagramm genannt, ist ein hilfreiches Werkzeug, um die Ursache eines Problems zu identifizieren. Es ermöglicht Ihnen, alle möglichen Ursachen aufzulisten, die zu dem aktuell auftretenden Effekt beitragen können. Dieses visuelle Hilfsmittel, das die Form einer Fischgräte hat (daher der Name), wird häufig bei Brainstorming Sitzungen verwendet.

Gantt Diagramm 

Ein Gantt Diagramm ist ein wichtiges Projektmanagement Tool, mit dem Sie den Projektablaufplan skizzieren können. Dabei wird der Projektzeitplan in Aufgaben und Unteraufgaben unterteilt, die bestimmten Teammitgliedern zugeordnet sind. Es handelt sich um ein Balkendiagramm, bei dem jede Aufgabe durch einen horizontalen Balken dargestellt wird und die Länge des Balkens die benötigte Zeit für die Erledigung der Aufgabe angibt.

Indirekte Kosten

Im Projektmanagement beziehen sich indirekte Kosten auf alle allgemeinen Kosten – wie Verwaltungs- und Managementkosten –, die nicht einem einzelnen Projekt zugeordnet werden können, dieses aber dennoch beeinflussen können. Indirekte Kosten betreffen mehrere Projekte und nicht nur ein bestimmtes, bleiben aber oft relativ stabil.

Iterative Entwicklung 

Iterative Entwicklung ist ein Projektmanagementansatz, bei dem ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Initiative in kurzen Projektzyklen konzipiert, erstellt und verfeinert wird, bis das Projekt abgeschlossen ist. Iterative Entwicklung wird zwar meist mit agiler Methodik und Softwareentwicklung in Verbindung gebracht, kann aber auch von Teams für eine Vielzahl von Projekttypen umgesetzt werden.

Kanban

Kanban ist eine Projektmanagement Methode, die die zum Abschluss eines Projekts erforderlichen Aufgaben mithilfe von Karten in Spalten visualisiert. Bei Kanban wird eine Aufgabe auf einer Karte erstellt und dann mit zunehmender Fertigstellung von einer Spalte in die nächste verschoben, was durch die letzte Spalte angezeigt wird. Kanban kann physisch oder digital durchgeführt werden und wird häufig mit anderen Projektmanagement Methoden wie Scrum oder Lean kombiniert.

Kontinuierliche Verbesserung

Kontinuierliche Verbesserung ist ein Prozess, der darauf abzielt, die Leistung von Einzelpersonen und Organisationen kontinuierlich zu steigern und Methoden zu verfeinern. Er beinhaltet das Engagement für kontinuierliches Wachstum und Innovation und fördert eine Denkweise, die Veränderungen offen gegenübersteht und aus Fehlern lernt. Kontinuierliche Verbesserung spielt eine entscheidende Rolle im Projektmanagement, indem sie während des gesamten Projektlebenszyklus ein Umfeld des Lernens, der Anpassungsfähigkeit und der Optimierung fördert.

Lebenszyklus der Softwareentwicklung

Der Softwareentwicklungszyklus ist ein schrittweises Projektmanagement Framework für die Softwareentwicklung von Anfang bis Ende. Die genauen Phasen variieren zwar von Unternehmen zu Unternehmen, umfassen aber in der Regel Brainstorming, Planung, Code-Schreiben, Produktstart und dessen Wartung. 

Lebenszyklus des Projektmanagements 

Der Projektmanagement Lebenszyklus ist ein Rahmenwerk, das die schrittweise Organisation eines Projekts von Anfang bis Ende ermöglicht. Typischerweise gliedert sich der Projektmanagement Lebenszyklus in vier Phasen: Projektinitiierung, Planung, Durchführung und Abschluss. 

Megaprojekt 

Megaprojekte sind große, komplexe Vorhaben, deren Fertigstellung oft Hunderte Millionen oder sogar Milliarden Dollar kostet. Typischerweise handelt es sich bei Megaprojekten um weitreichende, mehrjährige Initiativen, an denen sowohl private als auch öffentliche Akteure beteiligt sind und die nach ihrer Fertigstellung Millionen von Menschen betreffen können. Beispiele für Megaprojekte sind der Ausbau neuer städtischer Infrastruktur, der Bau eines Kraftwerks oder die Durchführung eines großen Sportereignisses wie der Fußballweltmeisterschaft. 

Meilenstein

Ein Meilenstein ist eine Markierung, die ein wichtiges Ziel, eine Aufgabe oder ein Ereignis innerhalb eines Projekts markiert. Sie werden häufig verwendet, um ein Projekt in einzelne Phasen zu unterteilen und die Ressourcen und Aktionen zu planen, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen sein müssen.

Methode des kritischen Pfades (CPM)

Die Methode des kritischen Pfades (CPM) ist eine Methode zur Analyse, Planung und Terminierung von Projekten. Dabei werden alle notwendigen Aufgaben eines Projekts identifiziert und zur Planung herangezogen. Im Projektmanagement besteht ein kritischer Pfad aus der längsten Abfolge von Aufgaben und Abhängigkeiten, die abgeschlossen werden müssen, sowie einer Schätzung, wie lange die jeweilige Aufgabe dauern wird. CPM ist wichtig für die Erstellung realistischer Projektzeitpläne. 

Minimum Viable Product 

Ein Minimum Viable Product (MVP) ist eine Version Ihres Produkts, die zwar noch nicht vollständig fertiggestellt, aber dennoch funktional genug ist, um von Benutzern getestet und Feedback gegeben zu werden. Ziel ist es, festzustellen, ob es einen Markt für Ihre Idee gibt und ob sie ein Problem Ihrer Kunden effektiv löst. Ein MVP dient als wichtiger Ausgangspunkt für agile Projekte, bei denen kontinuierliches Feedback und iterative Verbesserung durch das Hinzufügen neuer und die Verbesserung bestehender Funktionen zu einem bestehenden Produkt im Vordergrund stehen.

Monitoring

Monitoring ist die regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts und der damit verbundenen Aufgaben. Projektmanager überwachen ein Projekt, um sicherzustellen, dass es im Zeitplan bleibt und alle Hindernisse zu beseitigen, die den Abschluss behindern könnten (ein Prozess, der als „Kontrolle“ bezeichnet wird). 

OKR

OKR steht für Objectives and Key Results (Ziele und Schlüsselergebnisse). Es handelt sich um ein Rahmenwerk zur Zielsetzung, das Organisationen, Teams und Einzelpersonen hilft, ihre Ziele zu definieren, zu verfolgen und ihren Fortschritt bei der Zielerreichung zu messen. Dazu gehört die Definition klarer Ziele – inspirierende und ehrgeizige Aussagen, die beschreiben, was erreicht werden soll. Neben den Zielen werden Schlüsselergebnisse als messbare Ergebnisse festgelegt, die den Erfolg des Ziels anzeigen.

PERT Diagramm 

Ein PERT Diagramm (Program Requirement and Review Technique) ist ein Projektmanagement Tool, das die Aufgaben und Abhängigkeiten eines Projekts mithilfe von Kästchen und Pfeilen grafisch in einem Flussdiagrammformat darstellt. PERT Diagramme können für große und kleine Projekte eingesetzt werden und tragen zur Verbesserung der Effizienz und Übersichtlichkeit bei, indem sie Stakeholdern einen zentralen Bezugspunkt bieten. 

Produktlebenszyklusmanagement (PLM) 

Product Lifecycle Management (PLM) ist der Prozess der Verwaltung eines Produkts während seines gesamten Lebenszyklus, der typischerweise aus den Phasen Entwicklung und Einführung, Wachstum, Reife und Rückgang besteht. PLM zentralisiert Informationen für alle Beteiligten, einschließlich produktbezogener Dokumente, Aufgaben, Arbeitsabläufe und Änderungen. 

Project Management Body of Knowledge (PMBOK®)

Der Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) ist eine standardisierte Sammlung von Richtlinien und Begriffen für das Projektmanagement, die im „A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)“ des Project Management Institute (PMI) zusammengefasst sind. Der PMBOK Guide wurde ursprünglich 1996 veröffentlicht und wird regelmäßig vom PMI aktualisiert. Aktuell liegt die 7. Auflage vor und dient als Referenz für Prüfungsmaterialien. 

Project Management Professional (PMP) Zertifizierung 

Die Zertifizierung zum Project Management Professional (PMP) ist ein vom Project Management Institute (PMI) angebotener Nachweis für die Expertise des Inhabers im Bereich Projektmanagement. Voraussetzung für die Zertifizierung sind 36 Monate Berufserfahrung im Projektmanagement, 35 Stunden Schulung, die Zahlung einer Prüfungsgebühr und das Bestehen einer Prüfung, die ein breites Spektrum an Projektmanagementmethoden, -fähigkeiten und -prozessen abdeckt. 

Projektbudget 

Wie der Name schon sagt, ist ein Projektbudget das spezifische Budget für ein bestimmtes Projekt. Das Budget spielt eine entscheidende Rolle im Projektplanungsprozess und beeinflusst alles, von der Anzahl der am Projekt beteiligten Personen über den Zeitplan bis hin zu den realisierbaren Ergebnissen. Das Budget sollte die Gesamtkosten des Projekts sowie die Höhe der Ausgaben – und wofür – für jede Phase des Projekts abschätzen. 

Projektkalender 

Projektkalender stellen den Zeitplan eines Projekts in einem Kalenderformat dar, sodass alle Beteiligten einen klaren Überblick darüber haben, was bis wann erledigt werden muss. Kalender ermöglichen es den Mitgliedern eines Projektteams, den zeitlichen Verlauf des Projekts zu visualisieren und einen Einblick in die detaillierten Schritte zu erhalten, die erforderlich sind, um das Projekt fristgerecht abzuschließen. 

Projektkoordinator 

Projektkoordinatoren unterstützen Projektmanager bei der Verwaltung der Projektaufgaben. In ihrer täglichen Arbeit müssen Projektkoordinatoren in der Regel mit Teammitgliedern kommunizieren, Aufgaben zuweisen und die Details eines Projekts organisieren, um einen reibungslosen Ablauf und die Einhaltung der Termine zu gewährleisten. 

Projektmanagement Institut (PMI)

Das Project Management Institute (PMI) ist ein Berufsverband für Projektmanagement, der weltweit anerkannte Standards für die Branche, professionelle Zertifizierungen und Online Schulungen anbietet. Das PMI veröffentlicht den „Guide to the Project Management Body of Knowledge“ (PMBOK® Guide) und verwaltet branchenweit anerkannte Zertifizierungen wie die Zertifizierungen „Project Management Professional“ (PMP) und „Certified Associate in Project Management“ (CAPM). 

Projektmanagement Software 

Projektmanagement Software ist Software, die speziell für die Verwaltung und Planung von Projekten entwickelt wurde. Heutzutage gibt es viele verschiedene Arten von Software für Projektmanagementzwecke, die es Projektmanagern ermöglicht, alles zu erledigen, von der Zuweisung von Aufgaben an einzelne Teammitglieder über das Setzen von Projektmeilensteinen bis hin zum Wechsel zwischen verschiedenen Visualisierungen des Projektzeitplans und -plans.

Zu den beliebtesten Projektmanagement Programmen gehören Asana, Monday, Microsoft Project, Jira, Wrike und Airtable.

Projektmanagementbüro (PMO)

Ein Projektmanagementbüro (PMO) ist eine Gruppe projektorientierter Fachkräfte innerhalb einer größeren Organisation, die unternehmensweite Projektunterstützung bietet. Neben der Unterstützung von Projektmanagern sind PMOs häufig auch für die Projektdokumentation, Planung, Ressourcenbereitstellung und Überwachung verantwortlich. 

Projektmanagementplan 

Ein Projektmanagementplan beschreibt detailliert den Prozess der Projektsteuerung. Während ein Projektplan den Beteiligten einen Überblick über das Projekt und seine Ziele gibt, beschreibt der Projektmanagementplan die Methode zur Erreichung dieser Ziele.

Projektmanager 

Projektmanager überwachen die Planung, Organisation und Durchführung eines Projekts von Anfang bis Ende. In ihrer Rolle müssen Projektmanager innerhalb der Budgetvorgaben arbeiten, um Projekte effektiv zu planen und zu organisieren und gleichzeitig ihre Teams dazu zu führen, Projekte innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens abzuschließen. Projektmanager finden sich in den unterschiedlichsten Bereichen, beispielsweise im Marketing, im Bauwesen und in der Softwareentwicklung. 

Projektplanung 

Die Projektplanung ist die zweite Phase des Projektmanagement Lebenszyklus, in der die konkreten Schritte zur Fertigstellung eines Projekts formuliert werden. In der Projektplanungsphase legen Projektmanager Zeitpläne fest, legen Budgets fest, setzen Meilensteine, führen Risikobewertungen durch und weisen Teammitgliedern Aufgaben zu. 

Projektumfang 

Der Projektumfang ist Teil des Planungsprozesses im Projektmanagement Lebenszyklus, in dem die Grenzen, Ziele, Aufgaben, Termine und Ergebnisse eines Projekts festgelegt werden. Projektmanager dokumentieren alle diese Merkmale in einer „Umfangserklärung“, damit die Teammitglieder im Projektverlauf die Gesamtziele im Blick behalten. 

Projektziele 

Projektziele sind die ultimativen Ziele des Projekts. Die genauen Ziele variieren je nach Projekt und können von geschäftlichen und finanziellen Zielen über die Entwicklung eines neuen Produkts bis hin zur Einführung einer Marketingkampagne reichen. Ziele sollten typischerweise der SMART-Methodik folgen, d. h. sie sind spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert.

Projektzeitplan

Ein Projektzeitplan ist eine visuelle Darstellung der Aufgaben und Ereignisse eines Projekts in chronologischer Reihenfolge vom Anfang bis zum Ende. Typischerweise wird ein Projektzeitplan mithilfe eines horizontalen Balkendiagramms visualisiert, das aus Farbblöcken besteht, die jede Aufgabe und ihren Zeitplan für die Fertigstellung darstellen. Projektmanager nutzen Projektzeitpläne, da sie allen Teammitgliedern einen vollständigen Überblick über alle Aufgaben und deren Fertigstellungszeitpunkt geben. 

RACI Diagrammm 

Im Projektmanagement ist ein RACI Diagramm (oder eine RACI-Matrix) eine Tabelle, mit der Stakeholder in vier Rollentypen eingeteilt werden: Verantwortlich, Rechenschaftspflichtig, Konsultiert oder Informiert. Zusammen ergeben diese vier Typen auf Englisch das Akronym RACI, das die Beziehung eines Stakeholders zu den Aufgaben eines Projekts beschreibt. Beispielsweise gilt: Wer eine Aufgabe tatsächlich erledigt, ist dafür verantwortlich, wer die erledigte Aufgabe überprüft, ist rechenschaftspflichtig, und wer Anleitung gibt, wird konsultiert. Schließlich gilt: Wer über den Status informiert sein muss, wird einfach „informiert“. 

Ressourcenkalender 

Ein Ressourcenkalender ist ein Projektmanagement Tool, das die Verfügbarkeit von Teammitgliedern verfolgt und ihre Fähigkeiten anzeigt. So können sie effizient zu Terminen und Zeiten eingeplant werden, die einen termingerechten Projektabschluss gewährleisten. Ressourcenkalender helfen Projektmanagern nicht nur bei der Aufgabenplanung, sondern kennzeichnen auch potenziell wichtige Termine wie Feiertage und arbeitsfreie Tage, die sich während des gesamten Projektlebenszyklus auf die Ressourcenzuweisung auswirken können.

Ressourcennivellierung 

Ressourcennivellierung ist eine Projektmanagementtechnik, bei der Terminkonflikte und überbelegte Ressourcen durch Umverteilung und Anpassung gelöst werden. Ressourcen können die für die Erledigung einer Aufgabe benötigten Mitarbeiter oder die dafür verwendeten Werkzeuge und Rohstoffe umfassen. Ressourcennivellierung stellt sicher, dass Projekte effizient und termingerecht abgeschlossen werden. 

Retrospektive

Eine Retrospektive ist ein gemeinsames Meeting eines Teams zum Abschluss eines Projekts. Ziel ist es, die Gesamtleistung des Projekts zu reflektieren, Erfolge und Defizite zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Durch die gemeinsame Projektbesprechung gewinnt das Team Erkenntnisse und Verständnis, die zur Verbesserung zukünftiger Projekte genutzt werden können.

Scope Creep 

Scope Creep liegt vor, wenn der Projektumfang nach Projektbeginn geändert oder erweitert wird. Häufig ist Scope Creep auf einen schlecht definierten Projektumfang, Missverständnisse oder Projektmanagement zurückzuführen. Scope Creep kann für Unternehmen kostspielig sein und den Projektfortschritt behindern. 

Scrum Master 

Ein Scrum Master unterstützt die Anwendung agiler Methoden im Team. Während Projektmanager ein Projekt von Anfang bis Ende betreuen, arbeiten Scrum Master mit Teams und Einzelpersonen zusammen, um sicherzustellen, dass diese ihre Ziele erreichen.

Scrum Master Zertifizierung 

Scrum Master Zertifizierungen belegen die Kompetenz des Inhabers in der Umsetzung von Scrum Projektmanagementprinzipien. Es gibt eine breite Palette von Zertifizierungen, die von verschiedenen Berufsverbänden angeboten werden, darunter Certified Scrum Master (CSM) und Certified Scrum Product Owner (CSPO), beide von der Scrum Alliance angeboten. Eine Zertifizierung kann Ihre Chancen auf eine entsprechende Position verbessern. 

SMART Ziele

Im Projektmanagement ist SMART ein einfaches Kriterium zur Zielsetzung. SMART steht für „Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch und Terminiert“ und dient der Entwicklung erreichbarer Ziele innerhalb eines Projekts. Gelegentlich kann das Nichterreichen eines Ziels daran liegen, dass eines der SMART Elemente nicht ausreichend definiert wurde. 

Stakeholder

Im Projektmanagement sind Stakeholder alle Personen, die an den Ergebnissen eines Projekts beteiligt sind. Sie können daher eine Vielzahl von Personen und Organisationen umfassen, darunter Teammitglieder, Führungskräfte, Sponsoren, Führungskräfte, Benutzer und Kunden. 

Statement of Work (SOW)

Ein Statement of Work oder eine Leistungsbeschreibung (SOW) ist ein Dokument, das die Grenzen eines Projekts für ein Team und seinen Kunden umreißt und angibt, welche Arbeiten sie übernehmen und welche nicht. Daher dient eine SOW als zentrale Informationsquelle für alle Beteiligten und enthält die Projektumfangserklärung als Referenz. 

SWOT Analyse

Im Projektmanagement ist die SWOT Analyse ein Tool zur Analyse der Stärken und Schwächen eines Projekts, damit die Beteiligten vor Projektbeginn wissen, was sie erwartet. SWOT steht für „Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken“. Bei der Projektplanung kann ein Projektmanager eine SWOT Analyse durchführen, um alle relevanten Elemente des Projekts zu identifizieren und sie anschließend in einem Diagramm oder einer Matrix zu visualisieren, um die anderen Beteiligten darüber zu informieren.

VUCA

VUCA steht für Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit. Das vom US Army War College eingeführte Akronym stammt aus den 1980er Jahren und dem Kalten Krieg. Ursprünglich wurde der Begriff zur Beschreibung der herausfordernden Bedingungen auf dem modernen Schlachtfeld verwendet, wurde aber seitdem auch in verschiedenen anderen Bereichen, darunter dem Projektmanagement, übernommen, um die Komplexität und Unvorhersehbarkeit des Geschäftsumfelds hervorzuheben.

Wasserfallmodell 

Das Wasserfallmodell ist ein Ansatz im Projektmanagement, bei dem die Phasen eines Projekts sequenziell angeordnet sind, sodass eine Phase erst beginnt, wenn die vorherige abgeschlossen ist. Im Gegensatz zu agilen Methoden, die aus kurzen, iterativen Projektzyklen bestehen, wird die Wasserfallmethode typischerweise verwendet, um lange, komplexe Projekte abzubilden, die nicht für ständige Änderungen geeignet sind. Visuell dargestellt besteht das Wasserfallmodell aus abgestuften Phasen, die einem Wasserfall ähneln – daher auch sein Name. 

Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) 

Key Performance Indicators (KPIs) sind quantifizierbare Kennzahlen zur Messung der Gesamtleistung eines Unternehmens. Unternehmen und Projektmanager nutzen KPIs, um Ziele zu setzen, Projektpläne zu erstellen und ihre Leistung auf dem Weg zur Zielerreichung zu messen. KPIs können zur wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen oder sogar jährlichen Leistungsüberprüfung verwendet werden. 

Zertifizierung des Project Management Institute (PMI)

Zertifizierungen des Project Management Institute (PMI) belegen die Kompetenz des Inhabers in bestimmten Projektmanagement Fähigkeiten. Das PMI bietet verschiedene Zertifizierungen für Projektmanager an, sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene, darunter auch solche, die sich auf eine bestimmte Methodik wie Agile oder Teilbereiche wie Portfolio- und Risikomanagement spezialisieren. Eine Zertifizierung kann Ihre Chancen auf eine entsprechende Stelle verbessern. 

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FAQs zur Projektmanagement-Terminologie

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